في عصر الإنترنت والشركات الكبرى ، فأنت لا تعرف في بعض الأحيان إلى من يجب أن تخاطب مراسلاتك. حتى المواقع الإلكترونية للشركات أو المؤسسات ليست دائمًا مساعدة ؛ في كثير من الأحيان ، لا يتم سرد أسماء رؤساء الأقسام ، أو لا يمكنك حتى العثور على أي معلومات على الإطلاق باستثناء عنوان الشركة. ومع ذلك ، تتلقى الشركات في جميع أنحاء البلاد رسائل كل يوم ، حتى مع عنوان غامض وليس دليل الموظفين العموميين.
ابحث عن الشركة عبر الإنترنت. انقر فوق الرابط "اتصل بنا" إذا لم يكن هذا الرابط في الجزء العلوي ، فعادةً ما يكون موجودًا في الجزء السفلي من الصفحة في القائمة الصغيرة للروابط الإضافية.
ابدأ الرسالة بكتابة عنوانك ، دون اسمك. تخطي سطر واكتب التاريخ الكامل.
ابحث عن قائمة الأقسام أو جهات الاتصال وانسخ العنوان. إذا لم تتمكن من العثور على عنوان قسم ، فاستخدم عنوان الشركة العام. الصق هذا العنوان على رسالتك.
اكتب اسم الشخص وقسمه فوق عنوان الشركة في الرسالة ، إذا كنت تعرف هذه المعلومات. إذا لم يكن لديك اسم أو اسم قسم ، خذ تخمينًا متعمقًا في القسم الذي ستحتاج إليه. على سبيل المثال ، تشمل الإدارات المشتركة في الشركات أو المؤسسات الكبيرة "الموارد البشرية" و "التسويق" و "علاقات العملاء". حتى إذا كنت مخطئًا في اسم القسم ، فإن الإدارة العامة ستساعد موظف الاستقبال على توجيه رسالتك بشكل صحيح.
يرجى توجيه خطاب إلى "عزيزي السيد / السيدة (الاسم الأخير):" إذا كنت تعرف اسم المستلم ، أو "سيدي أو سيدتي:" إذا كنت لا تعرف اسم رئيس القسم المناسب. لا تكتب أبداً "لمن يهمه الأمر:" لأن ذلك يبدو غير مهني.
أكمل بقية الرسالة.
قم بنسخ عنوان الشركة بالكامل بالقسم واسم الموظف ، إن وجد ، على المظروف.
