فكر في الملفات المسطحة باعتبارها مشابهة للملفات الموجودة في درج خزانة الملفات - مجموعة من السجلات الفردية تحتوي كل واحدة منها على بيانات مستقلة. قواعد البيانات العلائقية هي مجموعة من الجداول المرتبطة ببعضها البعض باستخدام جزء مشترك من البيانات ، مثل رقم حساب ، ويمكن ترتيبها لتسليط الضوء على معلومات محددة لطلبات البحث المخصصة. قاعدة البيانات العلائقية هي أداة سهلة الاستخدام وقابلة للتحديث توفر القدرة على التقاط مجموعة واسعة من أنواع البيانات.
هيكلة البيانات المتقدمة
الملف المسطح هو ملف نصي يخزن سجلًا واحدًا في كل سطر مع كل معلومة مفصولة بفاصلة - بنية بياناتها قائمة بذاتها ومحدودة. ومع ذلك ، فإن قواعد البيانات العلائقية تقوم بتخزين البيانات في الجداول المنظمة لاحتياجات البيانات. يتكون كل جدول من صفوف وأعمدة ، ويمكن تصميم كل عمود ليحافظ على نوع معين من البيانات أو يقيده. يمكن إنشاء العديد من الجداول داخل قاعدة بيانات واحدة. تسمح بنية هيكلة البيانات المتقدمة لقاعدة البيانات العلائقية المبرمجين وبناة قواعد البيانات بإنشاء علاقات أكثر تعقيدًا بين البيانات.
على سبيل المثال ، قد يحمل الملف المسطح اسمًا شخصًا وعنوانًا ورقم هاتف ورقم حساب. يمكن أن تحتفظ قاعدة البيانات العلائقية بنفس البيانات في جدول وتحتفظ بمعلومات المعاملات الخاصة برقم الحساب هذا في جدول آخر ومعلومات الدفع في جدول ثالث - وكلها يمكن ربطها معاً لإنشاء صورة أكبر. لا تسمح بنية الملفات المسطحة بالربط بين المعلومات من الملفات المسطحة إلى الملفات المسطحة ويمكن طباعتها فقط كما هي.
استعلامات مخصصة
بنية البيانات لقاعدة البيانات العلائقية مثالية لإنشاء استعلامات مخصصة. بمجرد أن تقوم الجداول بإنشاء روابط بينها ، يمكن للمستخدم أو المبرمج استرداد البيانات ذات الصلة حسب الحاجة. يمكن لقواعد البيانات العلائقية مساعدة أصحاب الأعمال والمديرين والمشرفين في طلبات الاستعلام السريعة من خلال جمع وعرض بيانات المبيعات أو بيانات أداء الموظف أو بيانات الإنتاج عند الحاجة.
من ناحية أخرى ، يجب أن يحتوي الملف المسطح على جميع المعلومات الضرورية في ملف واحد للاستجابة للبيانات. يجب تصميم الملفات الثابتة للرد على الاستعلامات ، مما يعني أن الاستعلامات والملفات المسطحة ستحتاج إلى تصميم مسبق. وتؤدي هذه العملية إلى إبطاء عملية اتخاذ القرار وإجراء تحقيق مفيد في العمليات التجارية ، وفي نهاية المطاف يمكن أن تعرقل نمو الأعمال.
قابلية التوسع
قواعد البيانات العلائقية قابلة للقياس ، بمعنى أنها يمكن أن تنمو أكبر أو أصغر حسب الحاجة ويتم الوصول إليها من قبل عدد أكبر من المستخدمين عند الضرورة. يمكن إضافة المزيد من الجداول ، ويمكن وضع المزيد من السجلات في الجداول الموجودة ، وبالرغم من الوصول إلى سجل واحد في الجدول بواسطة شخص واحد في المرة الواحدة ، يمكن للعديد من المستخدمين الوصول إلى نفس الجدول والعمل ضمنه في وقت واحد.
الملفات المسطحة ليست قابلة للتوسعة. يؤدي وضع مليون سجل في ملف ثابت إلى إبطاء فتح الملف وغلقه ، بالإضافة إلى إمكانية الوصول إلى الملفات المسطحة بواسطة مستخدم واحد فقط في كل مرة ، مما يؤدي إلى إبطاء عمليات العمل. لا تعد الملفات المسطحة خيارًا جيدًا لتخزين البيانات في بيئة أعمال سريعة ومتنامية.
