إن كلمة "التدقيق" تثير الخوف في أذهان الكثيرين لأنهم يربطونها تلقائيًا بمراجعة من دائرة الإيرادات الداخلية. ومع ذلك ، فإن المراجعة هي ممارسة تجارية مجربة وحقيقية تساعد الشركات والعمليات والأفراد على أداء وظائفهم بشكل أفضل وأرخص وأكثر كفاءة. مفيدة بشكل خاص هي عمليات التدقيق المتعمقة مثل التدقيق الرأسي.
التدقيق
التدقيق هو تقييم. يمكن أن يكون تقييما للسجلات المالية - على سبيل المثال ، كتب محاسبة الشركة أو إقرار ضريبي للفرد ، أو عملية أو إجراء - على سبيل المثال ، كيف يتم أخذ عينات الدم ثم اختبارها ، تقرير - على سبيل المثال ، فحص الحقائق ، قسم - على سبيل المثال مدى جودة أو سوء إدارة حسابات المستحقات في شركة ما ، أو حتى من فرد - على سبيل المثال ، مدى جودة أو سوء أداء مندوب مبيعات معين.
أنواع تدقيقات
هناك نوعان أساسيان من التدقيق: أفقي ورأسي. تستخدم عمليات التدقيق الأفقية بشكل خاص للعمليات وعادةً ما تمتد إلى عدة أقسام. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تقوم بمراجعة إجراءات البيع بالتجزئة الخاصة بها بدءاً من النقطة التي يطلب فيها العميل شراء منتج عبر الإنترنت وينتهي عندما يتلقى العميل المنتج في البريد ، فإن المراجعة ستنظر في قسم الويب ، وإدارة التنفيذ ، و قسم الشحن وخدمة العملاء. على الرغم من ذلك ، لا تبدو المراجعة الرأسية في عملية ، ولكن في جميع جوانب قسم واحد ، من الأعلى إلى الأسفل.
التدقيق الرأسي الداخلي / الخارجي
يمكن أن تكون عمليات التدقيق الرأسي داخلية أو خارجية. في التدقيق الداخلي ، يقوم فرد أو شركة بتقييم نفسها ، ببساطة لغرض التحسين. في التدقيق الخارجي ، يقوم الطرف المحايد الذي لم يدفعه الفرد أو الشركة بإجراء التقييم. في معظم الحالات ، تتم عمليات المراجعة الخارجية لضمان الامتثال أو التصديق أو الاعتماد. على سبيل المثال ، عندما يتم تدقيق كلية خاصة من قبل جمعية جماعية إقليمية ، يكون الغرض منها الحفاظ على اعتمادها مع الجمعية. وعندما تنجز مصلحة الضرائب الأمريكية تدقيقًا رأسيًا على شركة ما ، فإنها تضمن امتثال الشركة لقواعد الإبلاغ الضريبي.
مصلحة الضرائب الأمريكية والمراجعة الرأسية
معظم الخلفية التي تتحقق من مصلحة الضرائب هي المراجعة الأفقية. على سبيل المثال ، إذا أبلغت الشركة عن نموذج 1099 لمقاول خارجي ، فيمكن لمصلحة الضرائب أن تتحقق من عودة المقاول المستقل للتأكد من تسجيل دخل 1099. عند العثور على الحالات الشاذة ، ترسل مصلحة الضرائب عادة خطابًا يسأل عن التناقض المحدد. ومع ذلك ، عندما تستدعي مصلحة الضرائب مصلحة فردية أو شركة لإجراء عملية تدقيق وجهًا لوجه أو عملية تدقيق في الموقع ، فإنها تجري تدقيقًا رأسيًا. فهم يفحصون كل سطر من الإقرارات الضريبية من أعلى إلى أسفل.
