ما كان معروفًا عالميًا في عالم الأعمال كرسالة توضيحية يسمى الآن خطاب النوايا ، لكن غرضه هو نفسه. يسمح خطاب النوايا لمقدم الطلب بالتعبير عن الاهتمام في الوظيفة ووصف مؤهلاته للحصول عليها. التحدي الحقيقي في كتابة خطاب النوايا هو تجنب الإفراط في التفاصيل. قم بحفظ سجل عملك بالكامل وقائمة شاملة لمهاراتك من أجل سيرتك الذاتية ، والتي ربما سترسلها مع الرسالة. عرض خطاب النوايا كأداة سوف تستخدمها لإثارة اهتمام صاحب العمل المحتملين حتى يدعوك لإجراء مقابلة.
تبدأ رسالتك مع بيان واضح الغرض. بدون استخدام كلمة "نية" ، أوضح من أنت ولماذا تكتب. يجب أن يوضح بيانك ما يمكنك القيام به للشركة وليس السبب في أن الشركة قد تكون مناسبة لك. قم بتشذيب هذا البيان حتى تقوم بنقل هدفك في جملة واحدة.
تجميع سجل عملك في فقرة واحدة. اذكر موقعك الحالي وانتماء شركتك ، حيث أن الكثير من أصحاب العمل المحتملين يهتمون أكثر بمعرفة ذلك أولاً. أظهر تقدمًا في الحالة إذا كنت في شركة واحدة لفترة طويلة أو تنوعًا من العناوين والمسؤوليات إذا كنت تعمل في عدة شركات مختلفة. وضع حد لهذه الفقرة على ملاحظة مؤثرة بقولك أنك تعتقد أن "تجربتك الجماعية تجعلك مناسبًا تمامًا" للموقف الذي تبحث عنه.
يمكنك الانتقال إلى الفقرة الثالثة عن طريق ربط سجل عملك بانجازات عملك ، وكن محددًا. على سبيل المثال ، قد تقول ، "في شركة ABC وغيرها ، أنا باستمرار …" إذا كنت تنشر سجلات المبيعات باستمرار ، فقل ذلك. إذا قمت بإطلاق برامج ناجحة باستمرار ، قل ذلك. قم بإنهاء هذه الفقرة بقولك بأن تاريخ عملك المتسق والناجح يجعلك على ثقة من أنك تستطيع تقديم مساهمات مماثلة لهذه الشركة. مع تكرار دقيق ، سوف تجعل نقطة أكبر: أنك شخص ثابت وموثوق وناجح.
صف السمات الشخصية التي تعتقد أن صاحب العمل قد يمنحها الجائزة لشخص ما في الموضع الذي تبحث عنه ، ولكن تجنب المبتذلة أو الإشارات إلى صفات دقيقة مثل "موقف جيد" أو "أخلاقيات عمل قوية". فكر في المهارات التي يمكنك مناقشتها والإفصاح عنها خلال مقابلة العمل ، مثل مهاراتك في التحليل أو حل النزاعات. وضع حد لهذه الفقرة على مذكرة ثقة من خلال توضيح أن مراجعك ستكون "مسرورة" لتوضيح خصائصك الشخصية إذا طُلب منك ذلك.
أغلق خطاب النوايا الخاص بك على ملاحظة مهذبة ومتحمس ومطلعي. أشكر المتلقي على اعتبارك كمرشح ، والتعبير عن حماسك بشأن الموقف وإمكانية إجراء مناقشات أعمق خلال المقابلة. تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك. نهاية بالقول إنك تتطلع إلى الاستماع من صاحب العمل في وقت قريب.
نصائح
-
الاستفادة من كل ميزة لديك في خطاب النوايا الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا قام أحد موظفي الشركة بإحالتك إلى الوظيفة التي تطلبها ، فقم بذلك في الفقرة الأولى من الرسالة.
خذ وقتك وتدقيقها وتعديل رسالتك بعناية قبل إرسالها.
