كيفية كتابة دعوة غداء عمل

مع الكثير من التفاصيل الأخرى التي يمكنك حضورها في تخطيط مأدبة غداء عمل ، قد تتعرق حول كيفية كتابة الدعوة. لكن خذي نصيحة من المناديل الورقية التي قد تستخدمها لمسح العرق من جبينك ، حيث أن غداء العمل عادة ما يكون أقل رسمية من عشاء العمل ، لذا قد تضفي دعوة مكتوبة بخط اليد لمسة شخصية ترغب في نقلها. حتى إذا قررت أن تكون دعوتك مطبوعة بطريقة احترافية ، فيجب أن تحتوي على معلومات يحتاج إليها الضيوف. وتشمل هذه غرض الغداء ، والوقت والمكان ، والمعلومات RSVP. والتفاصيل الأخرى التي تضمن نجاح حدثك النهاري.

اكتب عنوانًا بارزًا لدعوة الغداء الخاصة بعملك. إذا كان لديك دعوة مطبوعة بشكل احترافي ، فاختبر العنوان بارز باختيار خط يختلف عن الخط الذي اخترته لبقية الدعوة. بدلاً من ذلك ، استخدم نفس الخط ولكن ضع العنوان بخط مائل. تذكر أن الهدف من أي دعوة هو نقل المعلومات بسرعة وبإيجاز ، لذلك عليك التفكير في أمر يتناسب مع هذه النقطة ، مثل "أنت مدعو إلى غداء عمل مع شركة ABC."

أبلغ الغرض من مأدبة الغداء تحت العنوان. اكتب "الرجاء كن ضيفنا في …" أكمل الجملة وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول "حفل تكريم الموظف السنوي الخاص بنا" أو "حفل غداء مجلس الإدارة الفصلي" أو ، إذا كنت ترغب في إضفاء جو أو تشويق ، "إعلان مثير عن مستقبل شركتنا".

تقديم تفاصيل ذات صلة حول مأدبة الغداء. ضع اليوم وتاريخ ووقت مأدبة الغداء - "الخميس 17 فبراير عند الظهيرة" - على سطر واحد والموقع تحته. قم بتضمين الاسم الكامل لمرفق الاستضافة بالإضافة إلى العنوان والبلدة.

قرر ما إذا كنت تريد تضمين معلومات RSVP في الدعوة. قد يشير وضع اسم ورقم جهة اتصال دون قصد إلى أن مأدبة غداء العمل اختيارية. إذا كنت تتوقع حضور جميع المدعوين لحفل الغداء ، فقد لا تكون هذه هي الرسالة التي تريد إرسالها. في الوقت نفسه ، لا تزال معلومات RSVP تعتبر مجاملة أساسية ، وستساعدك على الوصول إلى عدد دقيق من الضيوف بحيث يمكنك طلب كمية مناسبة من الطعام والشراب.

اختتام الدعوة من خلال تضمين المعلومات التي من شأنها أن تتوقع أسئلة ضيوفك ، إضافة إلى راحتهم أو تساعد في ضمان نجاح غداء عملك. على سبيل المثال ، قد تقترح ترتدي الزي ، أو تكشف عن مظهر أحد المتحدثين الضيوف المهمين ، أو تروّج لمنح الباب أو جوائز السحب.

نصائح

• أرسل دعوتك بالبريد العادي لتترك انطباعًا دائمًا.

  أضف لمسة مخصصة ورسالة مخصصة إلى دعواتك ، إذا أردت. إن "الأمل في رؤيتك هناك" بسيط يحمل في طياته ميزة التوأمة بأن تكون ودودًا وحازمًا من حيث توقعاتك.