المصطلح "البدل اليومي" هو مصطلح لاتيني يعني "كل يوم" ، وعقد بدل يومي هو اتفاق ينص على البدل اليومي المقدم لك أثناء العمل بعيداً عن المنزل. يغطي هذا البدل تكاليفك على وجبات الطعام والسفر والفنادق وغيرها من النفقات الصغيرة ، ويعتمد المبلغ الذي يتم إعطاؤه على المكان الذي ستذهب إليه وعلى من يتحكم في الفاتورة. في بعض الأحيان يتم صرف الأموال للرحلة ، وفي بعض الأحيان يجب أن تدفع من الجيب ، ولكن تحتفظ بسجلات لسداد التكاليف. أيا كان مقدار بدلتك اليومية المخصصة ، تبقى المبادئ التوجيهية الأساسية نفسها بشكل عام عبر الشركات والوكالات.
مبادئ
يغطي البدل اليومي نفقاتك التي لا يمكن تجنبها أثناء السفر للعمل. وفقًا لعقدك ، يتم منحك مبلغًا معينًا من المال كل يوم لتغطية تكاليف السفر والإقامة في الفندق والوجبات. مبلغ الحد اليومي هو الحد الأقصى ، وليس مطلبًا. على سبيل المثال ، إذا تم إعطائك بدلًا يوميًا بقيمة 70 دولارًا أمريكيًا للوجبات ، فلا يمكنك إنفاق أكثر من هذا المبلغ. إذا قمت بذلك ، فلن يتم تعويضك عن المبلغ الزائد من قبل الوكالة أو المؤسسة التي تصدر بدل المعيشة اليومي الخاص بك.
النثريات
يتم تضمين الحوادث العرضية في بدل المعيشة اليومي الخاص بك. هذه نفقات صغيرة لا يمكن تجنبها عادة عند السفر. على سبيل المثال ، تعتبر النصائح التي تعطى للمسافرين والنادلون نثرية ، وكذلك النقل بين أماكن الإقامة الخاصة بك وأين تذهب لتناول الطعام. يتم أحيانًا تصنيف الحوادث العرضية مع وجبتك اليومية ، مما يُلزمك بالميزانية المناسبة لسفر قصير وقصر.
الاختلافات حسب الموقع
بسبب التكاليف المتفاوتة للسفر في مناطق جغرافية مختلفة ، قد يزيد أو ينقص بدلك اليومي حسب المكان الذي ستذهب إليه. على سبيل المثال ، قد تسمح أسعار الفائدة اليومية التي تصدرها الحكومة الأمريكية ، والتي تستخدمها بعض الشركات لقياس معدلات بدل المعيشة اليومية الخاصة بها ، بمبلغ يصل إلى 295 دولارًا في اليوم من أجل البقاء في فندق مدينة نيويورك. إذا كنت تقيم في فندق في ديترويت ، فيمكنك الحصول على 95 دولارًا فقط في اليوم الواحد من أجل الإقامة.
الاختلافات حسب الوكالة
per diems ليست عالمية. يعتمد المبلغ الذي تصدره ليس فقط على المكان الذي ستذهب إليه ، ولكن على من يرسل لك هناك. تقوم الحكومة الأمريكية بضبط معايير البدل اليومي الخاصة بها للموظفين الفيدراليين بانتظام ، وكذلك الحال بالنسبة للجامعات والشركات المستقلة لموظفيها. قبل أن تقوم بمهمة تشتمل على بدل يومي ، يجب عليك عادة توقيع عقد أو اتفاقية تحدد بدل المعيشة الخاص بك وتنص على موافقتك على الشروط.
