كيف تبدأ مشروع جديد

من المشاريع الصغيرة إلى الكبيرة ، يتم إطلاق مشاريع جديدة يوميًا في المؤسسات ، ولكن هناك شيء واحد مشترك بينهما: يجب إطلاقها. الطريقة التي يتم فيها إطلاق مشروع جديد تمهد الطريق لتنفيذ المشروع. إن مفتاح إطلاق مشروع جديد هو التركيز على الأهداف والغايات ، وكما هو مذكور في مجلة CIO ، "التخطيط للأمام". اقترب من إطلاق مشروعك الجديد مع التركيز على خمسة: الإعداد السليم يمنع الأداء الضعيف. إن إطلاق مشروع جديد صحيح سيكون خطوتك الأولى للنجاح في المشروع ككل.

اجمع الفريق المناسب معًا لإطلاقه. تأكد من أن لديك قادة الفريق ورعايته في إطلاق المشروع الجديد. هذا سيوضح للجمهور أن المشروع مدعوم من الإدارة العليا ويدعمه فريق قوي.

دعوة الجمهور المناسب.بناءً على أهداف وغايات المشروع ، قم بدعوة الأفراد أو المجموعات التي ستتأثر عند اكتمال مشروعك. إذا كان مشروعك مبنى جديدًا في أحد الأحياء ، فسيكون الجمهور هو مالكي الأحياء الذين سيتأثرون ببناء المشروع بالإضافة إلى المشروع النهائي للمبنى.

توضيح أهداف المشروع. توضيح أهداف المشروع لجمهورك بوضوح من خلال عرضهم في وجهة نظرهم. إذا كان الهدف في نهاية المشروع هو دمج نظامين ، يوضحان كيف سيتم تحقيق ذلك ولماذا يكون هذا الهدف مهمًا بالنسبة لهما.

تسليط الضوء على أهداف المشروع. عند إطلاق مشروعك ، تأكد من أن الجميع على دراية بأهداف المشروع. الهدف هو شيء سيكون نتيجة اكتمال المشروع. باستخدام مثال دمج نظامين ، كنتيجة للتكامل ، ستكون جميع البيانات في مكان واحد ليتمكن المستخدمون النهائيون من الوصول إليها.

عرض الجداول الزمنية والمعالم الخاصة بك للجميع. قدم للجميع تواريخ البدء والانتهاء ، بالإضافة إلى التواريخ المهمة بين ذلك والتي ستكون ذات صلة بجمهورك.

توفير الموقع حيث يمكن العثور على معلومات المشروع الجارية. أثناء أو بعد إطلاق مشروعك الجديد ، قم بمشاركة موقع بيانات مشروعك بحيث يمكن للأفراد الوصول إلى المعلومات المستمرة.

نصائح

• حافظ على إطلاقك بسيطًا