يعتبر ضمان أمن وسلامة العمال والبيانات والمعدات والمرافق أولوية قصوى لأصحاب الأعمال والمديرين. لا يجب على الشركة فقط أن تكون لديها إجراءات أمنية في مكان العمل للتعامل مع السيناريوهات المتطرفة مثل الهجمات الإرهابية وأعمال الطبيعة ، بل يجب عليها أيضاً أن تحمي من السرية التي تتعرض لها من خلال الوصول غير المصرح به إلى مكاتبها وملفاتها وقواعد بياناتها.
التمكن من
واحدة من أسهل الأشياء التي يمكن أن تقوم بها الشركة في إدارة مشاكلها الأمنية هي أن تطلب من الأفراد أن يكون لديهم سبب شرعي لوجودهم في المبنى. ويشمل هذا عادة موظفي الشركة والعملاء والعملاء والبائعين وموظفي الخدمات مثل السباكين والكهربائيين وعمال النظافة. إصدار مفاتيح البناء ، رموز المرور وشارات الهوية للموظفين العادية. اطلب من الجميع تسجيل الدخول مع موظف الاستقبال ، وإذا كان ذلك ممكنًا ، فمرر عبر نقطة تفتيش أمنية. بالنسبة للشركات مثل المحلات التجارية ، يجب أن تكون المكاتب الإدارية وغرف التخزين وخزانات المرافق مغلقة وغير قابلة للزائرين.
نظم الإنذار والمراقبة
الاستثمار في نظام أمان جيد من شأنه أن ينبه السلطات في حالة حدوث اختراق. قم بتوفير كلمة المرور فقط لأولئك الذين لديهم سبب شرعي لوجودها. قم بتغيير كلمة المرور بشكل متكرر وكلما غادر أحد الحاصلين على وظيفة الشركة. تحقق بشكل روتيني من جميع النوافذ والأبواب قبل إغلاق المكتب أو المتجر ليلاً. من المستحسن أيضًا إعادة فحصها عند الوصول للتأكد من عدم وجود أي شيء خاطئ. تثبيت أنظمة المراقبة بالفيديو على المداخل والمخارج وكذلك في الممرات والسلالم والمرائب وعدادات الخدمة حيث تتم المعاملات المالية.
إضاءة
إن تركيب الإضاءة المناسبة وأجهزة استشعار الحركة ضروري في الممرات المنعزلة والحمامات وغرف التخزين والتخزين والطوابق السفلية ومواقف السيارات وأراضي المرافق. شجع الموظفين على توخي الحذر عند المشي في المناطق المظلمة واستخدام نظام الأصدقاء إذا كانوا قادمين في وقت مبكر أو تركوا وقتًا متأخرًا عن أقرانهم.
وعي
تدريب الموظفين على الإبلاغ عن أي نشاط مشبوه أو غرباء أو حزم غير مراقبة أو مخاطر أمنية محسوسة. شجعهم على تثبيت المحافظ والمحافظ وغيرها من الأشياء الثمينة في الأدراج والخزائن إذا كانوا سيبتعدون عن مكاتبهم. اغلاق اجهزة الكمبيوتر عندما لا تكون قيد الاستعمال. لا تترك ملفات العميل والبيانات السرية على سطح المكتب غير المراقب أو على مرأى من الأفراد غير المصرح لهم ، ولا تسمح بمناقشة معلومات الشركة في وجود الغرباء. تأكد من عدم ترك مكتب الاستقبال شاغراً. ضع خطة طوارئ لتأمين البيانات والمعدات بسرعة في حالة حدوث إخلاء إلزامي.
تقنية
الاستثمار في برامج مكافحة الفيروسات والجدران النارية لحماية أجهزة الكمبيوتر في مكان عملك من الفيروسات والديدان والقرصنة. تشغيل برامج النسخ الاحتياطي بشكل روتيني وتخزين نسخ من الملفات الهامة في موقع خارج الموقع. مراقبة اتصالات البريد الإلكتروني للموظفين لضمان الالتزام بسياسات السرية. اجمع المفاتيح وبطاقات الدخول وشارات الهوية من العمال الذين يغادرون وظيفتك. قم بإلغاء تنشيط أي من هذه الميزات التي تسمح بالامتيازات الإلكترونية وتغيير أي كلمات مرور كان الموظف يستطيع الوصول إليها من قبل.
