يستغرق التسويق الناجح للمؤتمر وقتًا واستراتيجية فعالة. فهم احتياجات السوق الخاصة بك والعوامل التي تحفزهم هي المفتاح. ومع ذلك ، عادةً ما يستغرق التعرف على أنماط الجمهور وقتًا خاصًا ، خاصة إذا كنت جديدًا في مجال الاجتماع. استخدام مجموعة متنوعة من التكتيكات لاختبار الأساليب التي تعمل بشكل أفضل لجمهورك المستهدف.
بتجزئة
تجزئة السوق هي عملية تحديد المجموعات داخل جمهورك المستهدف. بالنسبة للمؤتمرات التي تجتذب الضيوف من مجموعة متنوعة من الخلفيات والصناعات ، يمكن أن يكون تجزئة الأداة أداة مفيدة. ابدأ باستخدام جدول بيانات لتقسيم قاعدة البيانات إلى مجموعات قبل إطلاق الإعلانات أو الحملات الترويجية. أنت تريد التأكد من أنه يمكنك تحديد المكان الذي يُرجح فيه أن يجد عملاؤك معلومات المؤتمر أسهل.
رسائل البريد الإلكتروني
من الطرق الشائعة لمؤتمرات السوق استخدام حملات البريد الإلكتروني. حملة البريد الإلكتروني هي سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بحملة تسويقية واحدة. إذا كان لديك قاعدة بيانات بريد إلكتروني كبيرة ، يمكن للحملات أن تكون أداة فعالة إذا كان بإمكانك توفير حافز كافٍ للمستلمين لإرسال المعلومات إلى الزملاء. عندما يتلقى المستلم بريدًا إلكترونيًا ويوجهه إلى عدة أصدقاء ، يمكن أن يزيد بشكل كبير من نطاق حملات البريد الإلكتروني. هذه العملية تسمى التسويق الفيروسي. استخدم التجربة والخطأ للعثور على الطرق الأكثر فاعلية في إقناع الجمهور بإعادة توجيه معلومات البريد الإلكتروني.
عروض الطيور المبكرة
إحدى الطرق التي تدفع العملاء إلى التسجيل في المؤتمر هي تقديم عرض خاص للطيور في وقت مبكر. العرض الخاص للطيور في وقت مبكر هو خصم أو عرض ترويجي للتقديم للعملاء الذين يقومون بالتسجيل في المؤتمر في وقت مبكر. يجب أن يكون الفرق بين الطرود الخاصة الأولى وحزمة تسجيل الأحداث القياسية كبيرًا. "قد تنجح الهدايا / أقساط القيمة المتصورة إلى حد كبير مع الطيور المبكرة وتكلفك أقل بكثير" من خصم رسوم التسجيل بعمق ، كما يوضح رالف إليوت من جامعة كليمسون. يساعدك نجاح خاص مبكر على تسويق مؤتمرك من خلال توفير حافز يخلق إحساسًا بالإلحاح في التسجيل.
لغة ترويجية قوية
في مواد التسويق الخاصة بك ، استخدم دائمًا لغة ترويجية قوية. وتقترح جامعة كليمسون: "استخدم" قوائم رأس السنة "التي تمنح فيها منافعك الأقوى أولاً (على شكل عنوانك والعناوين الرئيسية والعناوين الفرعية) لجذب انتباه العملاء وخلق الاهتمام وخلق الرغبة". استخدم نبرة محادثة ولكن مهنية في جميع المواد. تعتبر نقاط التعدادات فعالة في المساعدة على تفكيك أجزاء طويلة من المعلومات مما يسهل قراءة المواد الخاصة بك.
