كيفية إنشاء خطة عمل الموظف

تتضمن خطة عمل الموظف وظيفتين أساسيتين ويمكنهما الاستفادة من كل من الموظفين وأصحاب العمل. الوظيفة الأولى هي بمثابة وصف للتوقعات. يمكن لصاحب العمل أن يستخدم هذه الخدمة ، كعقد لمهام الموظف ، ليس فقط للتعبير بوضوح عن مسؤوليات الموظف ولكن أيضا تقييم أداءه أو تتبعه. على العكس ، يمكن إنشاء خطة العمل واستخدامها من قبل الموظف لتتبع وإظهار صاحب العمل إنجازاته ، والتحسينات أو القدرة العامة وتاريخ العمل من أجل التقدم في العمل.

قم بإنشاء قسم "معلومات الموظف" وقم بإدراج جميع البيانات المتعلقة بعلاقة الموظف بالشركة ، بما في ذلك الاسم الكامل ، وعنوان الوظيفة ، وتاريخ الاستئجار وأي معلومات تعريفية أخرى ضرورية ، مثل أرقام الضمان الاجتماعي أو أرقام تعريف الموظف.

قم بإنشاء قسم "وصف الموضع" في خطة العمل. اكتب ملخصًا موجزًا لمسؤوليات المواقف والمهام العامة التي يجب تنفيذها والأهداف. إذا كان الموضع في حقل تكنولوجيا المعلومات ، فاكتب أوصافًا مثل "الحفاظ على محتوى الويب وتنسيقه" أو "تحسين الوصول إلى قاعدة البيانات". اكتب أيضًا عن البيئة التي سيعمل فيها الموظف ، مثل "الصيانة على الموقع" أو "مكالمات خدمة إقامة العميل".

اكتب قسم "وظائف الوظيفة الأساسية" أو "الواجبات". سرد أكثر تحديدًا الإجراءات والتقنيات و / أو الخدمات التي تتم على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري. ابدأ بالمهمة الأكثر شيوعًا وتكرارًا التي يقضيها الموظف في العمل. قم بتضمين النسبة التقديرية لمجموع وقت العمل في هذه المهمة المعينة بالإضافة إلى أي معلومات أخرى مرتبطة بالوظيفة ، مثل الموقع أو القسم. أسفل عنوان المهمة ، أدرج تفاصيل محددة حول ما يجب القيام به لتنفيذ المهمة ، بما في ذلك المواد أو الموارد أو الأدوات المستخدمة والزملاء المشاركين. استمر في سرد كل مهمة حسب الأهمية أو النسبة المئوية لمجموع وقت العمل.

أنشئ قسم "المؤهلات" واذكر القدرات والإنجازات العامة المرتبطة بنوع الموقف بالإضافة إلى تاريخ الخبرة في التعليم والعمل. يمكن أيضًا إدراج أي تراخيص أو شهادات أو عضوية مطلوبة.

اكتب قسم "تقييم" أو "مراجعة الأداء" في خطة العمل. إذا كنت صاحب العمل ، فستقيم جودة عمل الموظف في هذا القسم. أدرج كل عنوان مهمة للموضع وأنشئ مقياس تقييم ، مثل "دون التوقعات ، أو توقع التوقعات ، أو تجاوز التوقعات". إذا كنت الموظف ، فقم بإدراج تفاصيل محددة حول كيفية تحقيق كل هدف مرتبط بالموضع.

اكتب نموذج توقيع قياسي في نهاية المستند ، بما في ذلك "تاريخ المراجعة" أو "اسم الموظف" أو "المشرف" أو "اسم المراجع" و "التوقيع". كل من هذه سوف يتم تعبئتها من قبل الطرف المناسب في كل مرة تأتي فيها دورة المراجعة أو التقييم.