التخطيط هو أفضل طريقة للتحضير للنجاح. هذا هو الحال خاصة في الشركات وتمويل الأعمال. الميزانية هي الخطة الرئيسية للعالم المالي. إن إعداد تقرير الموازنة يدور حول أكثر من مجرد التقيؤ بالأرقام - حيث يرغب المديرون في معرفة كيفية تطبيق الميزانية عليهم. إنهم يريدون أن يعرفوا كيف تتراكم الأرقام الفعلية في مقابل الأرقام المدرجة في الميزانية وما هي الإدارات الأخرى أو المجالات الوظيفية التي تقوم بها. كما أنهم يريدون معرفة ما سيحدث للميزانية في المستقبل.
الحصول على الميزانية الحالية. هذه هي الميزانية التي تم إنشاؤها في العام السابق.
احصل على أرقام الإنفاق الفعلية خلال الـ 12 شهرًا الماضية.
إجراء تحليل التباين. مقارنة الإنفاق الفعلي مقابل الإنفاق المدرج في الميزانية. حساب النسب المئوية عن طريق طرح الفرق بين الإنفاق الفعلي والمدرج في الميزانية من خلال الإنفاق المدرج في الميزانية. على سبيل المثال ، إذا سمحت الميزانية بـ 100 دولار في شراء المعدات ، وأنفقت المنظمة فعليًا 500 دولار ، قسمة 400 دولار (500 دولار ناقص 100 دولار) على 100 دولار لنسبة التباين ، أي 400 بالمائة.
قارن الفروق بمرور الوقت واشرح سبب حدوثها. ابدأ بأعلى نسبة تباين. ناقش الاتجاهات ووضح ما إذا كانت هذه هي الفروق لمرة واحدة أو العادية.
قم بإعداد توصية لتلك المجموعات التي تكون مفرطة أو ناقصة في الميزانية.
