على الرغم من أنه ليس مطلوبًا من أجل إدارة عمل ما ، إلا أن العنوان ذي التصميم الجيد يمكن أن يجعل الشركة تبدو أكثر احترافية للغرباء. تستخدم العديد من الشركات ترويسة لكل شيء من التوصيات إلى رسائل التهنئة وما بعدها. إن إنشاء ترويسة هو عملية بسيطة ، وبمجرد إنشائها ، يمكن استخدام الورق الناتج الناتج للمراسلات لسنوات قادمة.
الاسم التجاري
يجب أن تحتوي جميع الأوراق على اسم النشاط التجاري في مكان بارز. استنادًا إلى التصميم ، يمكن لمنشئي المحتوى عرض الاسم في المركز أو إيقافه إلى أحد الجانبين. إذا كان اسم النشاط التجاري يظهر بشكل شائع في خط معين ، فيجب على منشئي المحتوى صدى اختيار هذا الخط لإنشاء رؤوسهم.
شعار
إذا كان النشاط التجاري يحتوي على شعار تمثيلي ، فقد يرغب منشئو المحتوى في تضمين هذه العلامة القابلة للتعريف على ورق الشركة. عادةً ، يضع منشئو الشعار الرسمي الشعار مركزيًا ، ولكن يمكن وضعه على الجانب الأيسر أو الأيمن ، خاصةً إذا تم عرض معلومات التعريف في المركز.
عنوان
تختار العديد من الشركات إدراج عنوان على ترويسة لها لسهولة المراسلات. إذا كان العنوان جزءًا من الورق ذي الرأسية ، فليس هناك حاجة لوضع عنوان في أعلى المراسلات التجارية. إذا قمت بإنشاء ترويسة ليتم استخدامها من قبل شركة متعددة الفروع بالكامل ، فقم بإدراج عنوان المكتب الرئيسي. إذا أعددت ترويسة لفرع معين ، فيجوز وضع العنوان لهذا الموقع المحدد للفرع.
رقم الاتصال
تتضمن الأعمال عمومًا رقم هاتف للاتصال أسفل العنوان الموجود على ورق ذي رأسية. تختار العديد من الشركات تضمين خط مركزي - بدلاً من خط لفرد معين - لضمان وصول أي شخص يتصل بالرقم إلى شريك العمل الذي ينوي الاتصال به. إذا كانت الأعمال التجارية تعمل على المستوى الدولي ، فمن المستحسن أن تدرج رمز البلد على رقم الهاتف.
موقع الكتروني
وبمجرد أن ينشئ أحد الأعمال موقعًا على الويب ، فإنه يسرد غالبًا عنوان الويب الأساسي على الورق ذي الرأسية. عادة ، تضع الشركات عنوان URL العام الخاص بها أسفل رقم الهاتف في قسم معلومات الاتصال.
