كتابة رسالة الاقتراح هي طريقة لإعداد مقترح بصيغة قصيرة. اقتراح الخدمات هو التماس مقنع لرجال الأعمال من العملاء المحتملين. يجب إجراء بحث هام قبل تقديم أي مقترح للخدمات إلى عميل محتمل. إذا كان الحرف عامًا جدًا أو إذا كان الخطاب لا يعالج احتياجات العميل التي لم تتم تلبيتها ، فيمكن أن ينتهي الخطاب بسرعة في سلة المهملات. تتضمن مفاتيح رسالة الاقتراح الناجحة كتابة موجزة واضحة وشرحًا موجزًا للمصطلحات والمزايا والميزانية.
تحديد العميل المستهدف وإجراء أبحاث مستفيضة. التحقيق في النفقات ذات الصلة بالخدمة السابقة ، بما في ذلك الخدمات المستخدمة حاليا ، والأسعار المدفوعة على أساس سنوي ومستوى الرضا عن الخدمات الحالية. ويمكن استكمال هذا التحقيق من خلال الاستعانة بشركة مسح مستقلة لطرح أسئلة مماثلة خلال مكالمة قصيرة. افحص كيف يمكن لنشاطك التجاري تلبية احتياجات هذه الخدمة. تأكد من فوائد استخدام خدمات شركتك على خدمات الآخرين أو بشكل عام.
قم بتغليف نطاق اقتراحك في جملة أو جملتين. يجب أن يتضمن الملخص اسم مؤسستك ، وما تفعله ، وكيف تكون فريدًا ، والتوقعات التي يمكن للعملاء الحصول عليها حول خدماتك ، والسعر والنتائج المتوقعة.
اشرح لماذا تقترب من العميل. حدد ما تعرفه عن العميل ، مثل "نحن نفهم أنك أنفقت 9،000 دولار في العام الماضي في خدمات إدارة المستندات. وقد تم جمع هذه المعلومات من استطلاع حديث أجريناه من خلال شركة Survey المستقلة."
صف المشكلة للعميل. إذا كان يدفع الكثير ، فشرح كيف ولماذا. إذا لم يكن يستخدم الخدمات ، فشرح سبب حاجته إلى ذلك. تقديم إحصائيات أو نتائج دراسة لإثبات مطالبتك. حدد كيف سيستفيد العميل من استخدام خدماتك.
تلخيص قدرات عملك لإنجاز الخدمات المقترحة. اشرح أي منهجية تستخدمها ، وتقنياتك ، ومنتجاتك ، ومستوى مهارة العاملين لديك ، وهدفك الرئيسي في تقديم الخدمة. حدد بوضوح كيف تختلف بشكل كبير عن المنافسين دون أن تقول: "نحن أفضل من منافسينا".
مناقشة التسعير من خلال توفير التكلفة المتوقعة للعميل. نقل خدمات إضافية يمكن للعميل إضافتها وتكلفة تلك الخدمات الإضافية.
أغلق الرسالة بتوجيه الشكر إلى العميل. اذكر اسم ورقم للعميل للرد على رسالتك أو الاستفسار بشكل إضافي. التوقيع على الرسالة مع اسم وتوقيع السلطة العليا في الشركة.
