تحتوي متاجر البيع بالتجزئة عادةً على العديد من الخطوات لعملياتها المحاسبية. تتطلب حركة المنتجات المتعددة من خلال المتجر تقارير مفصلة. عادةً ما يقوم المالكون والمديرون بمراجعة هذه المعلومات عن كثب لتحديد ما هو البيع بشكل جيد وما هو غير جيد. من خلال هذه البيانات ، يمكن أن تساعد التغييرات التي تطرأ على الأنشطة التشغيلية للمتاجر في تحسين معدل الربح. العديد من أدوات المحاسبة يمكن أن تجعل عملية الإدارة هذه تعمل بسلاسة.
طريقة المحاسبة
غالبًا ما تستخدم الشركات التي تبيع المخزون طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق. تتطلب هذه الطريقة تسجيل المعاملة عند حدوثها ، بغض النظر عن النقد المتغير. تستفيد متاجر التجزئة من هذه الطريقة لأنها تقدم تقارير تاريخية دقيقة عن البضائع المشتراة والمباعة. ومع نمو شركة البيع بالتجزئة ، فقد تواجه متطلبات مستقبلية لاستخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق. تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام هذه الطريقة للشركات للإبلاغ عن المعلومات المالية.
محاسبة المخزون
تتطلب محاسبة المخزون إحدى طريقتين للإبلاغ: دوري أو دائم. تعمل طريقة الجرد الدائم على أفضل وجه لمتاجر البيع بالتجزئة. بموجب هذه الطريقة ، يتلقى حساب مخزون المتجر تحديثات بعد كل عملية شراء أو بيع أو تعديل للبضائع في المتجر. لا يعد عد المخزون على أساس مستمر مطلبًا لطريقة الجرد الدائمة. يمكن للشركة إجراء جرد سنوي لإجراء تعديلات على الحساب.
الضوابط الداخلية
تحتاج متاجر البيع بالتجزئة إلى ضوابط داخلية لحماية مخزونها. وتشمل الضوابط الشائعة تفويض أمر الشراء ، وفصل الرسوم ، ومراجعات أداء دوران المخزون ، والحد من الوصول إلى المخزون وتقييد الوصول إلى المعلومات المحاسبية. يجب على المالكين والمديرين كتابة عناصر التحكم الخاصة بهم إلى أسفل وتطبيقها في المتجر. قد تكون الإجراءات التصحيحية ضرورية عندما يفشل الموظفون في اتباع الضوابط الداخلية. هذا ينقي الضوابط ويضمن أنها تعمل على النحو المنشود.
المالية المشتركة الحجم
غالبًا ما تستخدم شركات البضائع بيان دخل من الحجم المشترك للإبلاغ. هذا يسرد جميع العناصر في البيان كنسبة مئوية من المبيعات. يقدم البيان مراجعة سريعة لمقدار رأس المال الذي ينفقه متجر البيع بالتجزئة على المخزون ، وتكلفة السلع المباعة ، والمصاريف لتشغيل المتجر. لإنشاء بيان دخل بحجم مشترك ، يقسم المالك ببساطة جميع البنود حسب إجمالي مبيعات الفترة الحالية. يتطلب إنشاء اتجاه ببساطة مقارنة معلومات الشهر الحالي مع الفترة السابقة.
