يتطلب إعداد تقرير الموارد البشرية معرفة بكل التخصصات في مجال الموارد البشرية ، بالإضافة إلى فهم احتياجات مكان العمل والإنجازات واستراتيجية العمل. قد تخدم تقارير الموارد البشرية نفس الغرض كمراجعة للموارد البشرية. في مراجعة الموارد البشرية ، تعتبر سجلات التوظيف والتوقعات والاتجاهات والإدارة هي الأقسام الرئيسية في تحديد عائد الاستثمار في أنشطة إدارة الموارد البشرية.
ناقش مع مدير الموارد البشرية أو المدير التنفيذي للشركة الغرض من تقرير الموارد البشرية. حدد إذا كان يجب أن يتناول التقرير مجالًا معينًا ، أو بعض أو جميع وظائف إدارة الموارد البشرية. اسأل من سيتلقى التقرير ، لأن ذلك قد يحدد نوع المعلومات السرية التي يجب الكشف عنها.
اطلب بيانات تعداد الموظفين من موظفي نظم معلومات الموارد البشرية أو مدير تكنولوجيا المعلومات. استنادًا إلى ما يغطيه تقرير الموارد البشرية ، قد تحتاج إلى فرز البيانات وفقًا لمتغيرات مختلفة ، مثل الحيازة والأداء ، والإدارة أو القسم ، والراتب. إذا كنت بصدد إعداد تقرير لأغراض فحص سياسة العمالة الخاصة بتكافؤ الفرص ، فسيكون من الضروري إجراء فرز إضافي على أساس العرق والجنس والعمر والحالة العسكرية والعجز.
راجع بيانات الموظف للتأكد من دقتها واكتمالها. قم بعمل تصحيحات ، وإذا تطلب الأمر ، اطلب نسخة مصححة من تقرير تعداد الموظفين. يجب أن تكون المعلومات مثل وضع الموظف ، والحيازة ، والعرق ، والجنس ، ومهام الإدارة ، والحضور ، والأداء دقيقة لإنتاج تقرير شامل.
جمع نسخ من نماذج التوظيف. يتناول تقرير شامل للموارد البشرية السياسات والعمليات ، وبالتالي ، مراجعة النماذج المستخدمة لكل نوع من أنواع العمل. تجميع التطبيقات ، واستمارات تقييم المجندين ، ووثائق تقييم الأداء ، والتقارير التأديبية والتظلمات ، واستمارات المعلومات السرية للموظفين ونسخة من دليل الموظف الخاص بك.
يؤلف مخططًا لمجالات التركيز. تشمل المجالات المقترحة: التشريعات التي تؤثر على التغييرات في استحقاقات الموظفين ؛ اتجاهات التوظيف المتعلقة بقوة العمل متعددة الأجيال ؛ التدريب والتطوير لتخطيط التعاقب ؛ فرص التطوير الترويجية والمهنية التي أثبتت فعاليتها في مكان عملك ؛ ، وتحليل دوران الشركة مقارنة مع الصناعات والشركات الأخرى.
إجراء بحث حول المناطق التي تنوي تحليلها. قراءة المقالات والإحصاءات والبيانات والمجلات التجارية للحصول على معلومات حول أفضل ممارسات الموارد البشرية لكل مجال تركيز. قم بإعداد ملف لكل موضوع ، وقم بوضع البحث والمعلومات ذات الصلة حول مكان عملك في كل ملف. تنظيم أبحاثك وبياناتك بهذه الطريقة يسهل التركيز على موضوع واحد في كل مرة.
بناء تحليل مكتوب لكل منطقة تركيز - منطقة واحدة في كل مرة. من الناحية المثالية ، سيتضمن تحليلك تفسيراً لبيانات مكان العمل ، ومقارنة البيانات مع الممارسات السابقة واتجاهات التوظيف الحالية والتوصية بالتحسين في كل مجال من مجالات الموارد البشرية ووظائف التوظيف.
قم بصياغة مقدمة لتقرير الموارد البشرية الخاص بك. اشرح الغرض من التقرير ، الذي يتم توزيع التقرير عليه والنتائج المرجوة. اكتب مسودتك بأكبر قدر ممكن من التفاصيل ، ولكن احتفظ بالمقدمة بأكملها لما يقرب من ثلاث صفحات. يتم إعداد ملخص تنفيذي جيد البناء بشكل عام بعد الانتهاء من التقرير ، يشبه إلى حد كبير الملخص التنفيذي لخطة العمل. ينبغي أن يكون القارئ قادراً على قراءة المقدمة الخاصة بك وفهم موضوع كل قسم في التقرير.
