تستخدم الشركات في المقام الأول العروض التجارية لمشاركة المعلومات مع الموظفين والمديرين والمديرين التنفيذيين. يمكن أن تتضمن المعلومات الهامة إستراتيجيات الشركة أو معلومات حول سياسات الشركة. يمكن لمديري الموارد البشرية استخدام العروض التجارية للقضايا الاجتماعية ، مثل أخلاقيات العمل أو التدريب على التحرش الجنسي. هناك أيضًا العديد من الأسباب الرئيسية الأخرى التي تجعل عروض الأعمال مهمة.
السوق والمعلومات التنافسية
تقدم عروض الأعمال معلومات للمديرين التنفيذيين والمديرين حول الأسواق الرئيسية والاستراتيجيات التنافسية. على سبيل المثال ، قد يصف مدير التسويق كيف تتجه المبيعات في المجال. قد تكون المبيعات تتجه صعوديًا في بعض الأسواق وهبوطًا في الأسواق الأخرى. إن إدارة معلومات الشركة حول أفضل الأسواق يمكن أن تساعدهم بشكل أفضل على تطوير استراتيجيات التسويق لكل سوق على حدة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمدراء أيضًا معرفة المزيد عن استراتيجيات التسويق التنافسية من خلال العروض التقديمية للأعمال. وبالتالي ، يمكن لمديري الشركات استخدام المعلومات لتطوير استراتيجيات مضادة أو خطط تسويقية.
أداء الشركة
تعد العروض التجارية مهمة لأنها تمكن المسؤولين التنفيذيين من مشاركة التفاصيل حول أداء الشركة. يمكن أن تتضمن معلومات الأداء تفاصيل حول مبيعات الشركة وأرباحها وحصتها في السوق وأرباح السهم. الحصة السوقية هي النسبة المئوية للمبيعات التي تحصل عليها كل شركة من إجمالي المبيعات في الصناعة. ربحية السهم تهم المستثمرين. هو المبلغ الذي يكسبه المستثمرون على كل سهم من الأسهم التي يمتلكونها. يمكن أن يؤدي عرض معلومات الربح الإيجابي للسهم إلى حث المساهمين على شراء المزيد من الأسهم في الشركة. يتيح عرض معلومات المبيعات للمديرين تطوير استراتيجيات لتحسين المبيعات إذا كانت أقل من توقعات الشركة.
منتجات جديدة
تقدم عروض الأعمال التجارية معلومات للموظفين حول المنتجات أو الخدمات الجديدة. على سبيل المثال ، قد يقدم مديرو المنتجات تفاصيل حول الميزات والأحجام والعطور والنكهات أو أبعاد المنتجات الجديدة. وقد يناقشون أيضًا من يتخذ قرار الشراء لمنتجاتهم أثناء العرض التقديمي. وتتضمن التفاصيل الأخرى التي يتعلمها الموظفون عن المنتجات من خلال العروض التجارية كيفية تصنيع المنتجات ، وفوائد المنتجات للمشترين ، وكيفية تلبية المنتجات لاحتياجات المشتري في السوق.
معلومات العميل
غالبًا ما يشارك مديرو أبحاث التسويق تفاصيل حول العملاء في العروض التقديمية للأنشطة التجارية. يمكن أن تتضمن معلومات العميل مدى رضاه عن المنتجات الحالية ، وما هي الميزات الإضافية التي يريدها ، وكيف يقيّم العملاء منتجات الشركة مقابل منتجات المنافسين. يمكن لمديري الإعلانات والمنتجات استخدام معلومات العملاء لإنشاء عروض ترويجية وبرامج تسويقية تلبي احتياجات العملاء بشكل أفضل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمديري التسويق التسويقي تقديم معلومات ديموغرافية عن العملاء أثناء العروض التجارية ، مثل متوسط العمر والدخل. ستمكّن المعلومات الديموغرافية مديري الإعلانات من الإعلان في المنشورات التي تجذب هذه الأنواع من العملاء.
