تحديد موقع السجلات العامة للشركة يخدم عددا من الأغراض الهامة. ستساعدك السجلات العامة في فهم بيانات الاعتماد وسمعتها التجارية وستتيح لك معرفة المعلومات المهمة المتعلقة بالملكية والعلاقات المؤسسية والانتساب والمشكلات القانونية السابقة. وتحتفظ الهيئات الحكومية عموما بالسجلات العامة وتشمل السجلات العقارية والرخص المهنية والامتيازات والأحكام وسجلات المحاكم. تعتبر القدرة على العثور على السجلات العامة للشركة بشكل فعال مهارة هامة لكل من مديري الأعمال والمستثمرين.
العناصر التي ستحتاجها
-
حساب مع PACER
-
حساب مع LexisNexis
إنشاء حسابات مع PACER ، وهي قاعدة بيانات حكومية عن سجلات ووثائق محاكم الاستئناف في الولايات المتحدة والإدارات والقرارات ، ومع LexisNexis ، وهو محرك بحث على الإنترنت يسحب السجلات من مجموعة متنوعة من قواعد البيانات والمصادر. حساب مع PACER مجاني ، في حين أن الاشتراك لمدة عام في LexisNexis يكلف 300 دولار.
البحث عن قضايا أو دعاوى قضائية باستخدام PACER. من الصفحة الرئيسية ، حدد رابط مؤشر الحزب / الحالة في الولايات المتحدة ، والذي سيوفر فهرسًا لجميع القضايا المدنية والجنائية المُقدَّمة في المحاكم الفيدرالية ومحاكم الولايات في جميع أنحاء البلاد. يمكنك مسح الفهرس الخاص بشركة معينة أو اسم فردي تهتم به ، أو يمكنك إدخال الاسم في مربع البحث في أعلى الصفحة. تأكد من تشغيل العديد من عمليات البحث المختلفة باستخدام أشكال مختلفة من الاسم الذي تبحث عنه.
قم بالإحالة المرجعية إلى الحالة التي تحددها من PACER من خلال البحث عن الحالات في قسم موقع الويب الخاص بالولاية للدولة التي تم فيها رفع القضية. إذا عثرت على قضية مرفوعة في محكمة في ولاية كاليفورنيا ، فيجب عليك زيارة موقع الويب الخاص بتقسيم الشركات في كاليفورنيا وإجراء بحث مستقل عن القضية نفسها للتأكد من أن القضية التي قمت بسحبها من PACER هي الأكثر حداثة للإيداع.
قم بزيارة موقع الويب الخاص بنظام القوائم المستبعدة التابع للحكومة (انظر الموارد أدناه) وابحث عن الشركات أو الأفراد الذين تم منعهم من تلقي العقود الفيدرالية أو المساعدة المالية الفيدرالية. ستكون هذه المعلومات مفيدة للغاية إذا كنت تخطط للقيام بأعمال تجارية مع شركة. حدد الرابط "أسماء متعددة" على الجانب الأيسر من الصفحة الرئيسية وشغّل العديد من عمليات البحث باستخدام الأشكال المختلفة لاسم الشركة أو الفرد.
ابحث عن الإيداعات الحكومية باستخدام LexisNexis ، والتي سوف تبحث عن الإيداعات العامة غير القانونية مع مجموعة متنوعة من الوكالات الحكومية ، بما في ذلك وكالة حماية البيئة ، ووزارة العمل وغيرها الكثير. انقر زر "الإيداعات الحكومية" الموجود أعلى صفحة بحث LexisNexis وأدخل اسم الطرف الذي تهتم به.
سحب الأوراق المالية وإيداعات اللجنة الصرف باستخدام قاعدة بيانات EDGAR. (انظر الموارد أدناه). EDGAR هي أداة بحث تسمح لك بالوصول إلى التقارير المالية العامة ، مثل التقارير والتقارير السنوية والربع سنوية المتعلقة بتطورات أعمال المواد. حدد رابط "البحث عن إقرارات الشركة" ، ثم أدخل رابط "الشركة أو اسم الصندوق" وأدخل اسم الشركة (أو رمز المؤشر ، إذا كنت تملكه) في مربع البحث.
نصائح
-
غالبًا ما تنظم قوانين الولاية السجلات العامة للشركات. نظرًا لتفاوت قوانين الولاية ، فقد تتمكن من تحديد أنواع معينة من السجلات في بعض الولايات ، ولكن ليس في غيرها.
تحذير
تأكد من أن أي سجلات تحصل عليها قد تم نشرها بشكل قانوني. مثال على أن تصبح المعلومات الخاصة عامة بشكل غير قانوني هو قيام موظف بتسريب معلومات سرية عن صاحب العمل. دائما سحب المعلومات مباشرة من قاعدة بيانات حكومية ، أو التحقق من أن المصدر الأصلي لأية وثائق تم الحصول عليها من خلال محرك بحث طرف ثالث (مثل LexisNexis) هو قاعدة بيانات حكومية. يجب أن تحتوي جميع المستندات التي تم الحصول عليها من خلال بحث جهة خارجية على المصدر الأصلي في أعلى الصفحة الأولى.
