Quickbooks هو برنامج محاسبة يتم استخدامه لتنظيم وحساب الأرقام المالية والمعلومات النسبية الأخرى. يمنحك ذلك ميزة إنشاء عمل مالي جيد مع الميزة المفيدة لتقنية اليوم. على الرغم من أن Quickbooks تتطلب بعض الخبرة في الكمبيوتر مع جداول البيانات والمحاسبة ، فإن هذا لا يعني أنه من الصعب إتقانها. مع التعليم والإرشاد المناسب ، يمكن لأي شخص تعلم هذا الإجراء. ستعلمك هذه المقالة كيفية استخدام برنامج Quickbooks لإنشاء جداول بيانات وقوائم بيانات مهنية.
العناصر التي ستحتاجها
-
الحاسوب
-
برامج Quickbooks
كيفية استخدام Quickbooks لكشوف المرتبات
انقر فوق رمز "Quickbooks" على شاشة سطح المكتب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك لفتح البرنامج. عند تحميل البرنامج ، سيظهر عرض وحدة النظام الأساسي الافتراضية. سوف تحتاج إلى إنشاء تكوين إعداد جدول الرواتب. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق ارتباط "الموظفين" الموجود في أعلى شريط قائمة التنقل في البرنامج. انقر فوق "إعداد كشوف المرتبات" التي سيتم سردها كفئة فرعية في صندوق الإسقاط "الموظفين". سيظهر معالج الإعداد ويسمح لك بتهيئة الإعدادات الافتراضية للتخفيضات الضريبية والدفع والحسابات كل ساعة وحسابات الراتب السنوية.
انقر فوق "اختيار خيار الرواتب" عند ظهور شاشة معالج الإعداد الأولى. سيتم منحك ثلاثة خيارات فرعية للاختيار من بينها. اختر "Complete Payroll" لإنشاء الحسابات وحسابات الضرائب المستقطعة تلقائيًا عندما يتم إدخال الساعات وغيرها من الوقت في النظام. هذا يمكن أن يكون بمثابة وقت كبير لأنه يوفر الوقت ويقلل من عدد الأخطاء المحتملة.
إعداد قاعدة بيانات الموظفين. تعرض الشاشة بيانات بيانات معلومات الموظف التي ستحتاج إلى إكمالها. سيتم فصل كل موضوع بعلامات تبويب وفقًا لأهميته وموضوعه. ستحتاج إلى إدخال معلومات كل موظف يدويًا. ستتكون هذه المعلومات من المعلومات الشخصية للموظف. عناصر مثل تاريخ ميلادهم أو الضمان الاجتماعي أو رقم التعريف الضريبي والخدمة العسكرية ومعلومات الإعاقة والتهجئة الرسمية لاسم الموظف والعنوان. عند الانتهاء من علامة تبويب واحدة ، انقر فوق "تغيير علامة التبويب" لإدخال مجموعة المعلومات. ستعرض علامة التبويب التالية "جدول الرواتب والمكافآت".
انقر في مربع "الأرباح" الموجود في جدول التعويض الخاص بالوحدة النمطية. هذه المعلومات مهمة للغاية ويجب إدخالها بدقة. في علامة التبويب هذه ، ستحتاج إلى إدخال معلومات فردية لكل موظف لأن هذه المعلومات تختلف اختلافًا كبيرًا حسب الموظف. أدخل معدل الأجور والتعويضات والأيام المرضية وأيام العطلة وتواريخ فترة الدفع وغيرها من المعلومات التي تستخدمها شركتك فيما يتعلق بحسابات الدفع والمحاسبة. كما يعد الإيداع المباشر جانبًا مهمًا من الدقة أيضًا. يجب إدخال أرقام التوجيه وأرقام الحسابات بشكل صحيح لضمان إرسال الأموال إلى المواقع المناسبة.
تغيير علامة التبويب للمتابعة. ستكون علامة التبويب التالية "معلومات التوظيف". يحتوي هذا الجزء على جميع معلومات حالة العمالة ، مثل ما إذا كان الموظف يعمل بدوام كامل أو جزئي ، وتاريخ الاستئجار وإنهاء الخدمة. قد يتم أيضًا تضمين تفاصيل موقف الموظف ووصف الوظيفة في هذا القسم وفقًا لتقديرك. انقر فوق "موافق" لإغلاق عملية الإدخال وحفظها. سيقوم برنامج Quickbooks الخاص بك بإنشاء شيكات كشوف المرتبات تلقائيًا للأغراض المرئية. سيعرض عرض وضع الالتقاط من الفحص للتأكد من عمله بشكل صحيح. سيتم منحك خيار طباعة نموذج أصلي من التحقق لاحقًا أو حفظ محتوياته وقواعد البيانات الخاصة به لاحقًا. اختر الإجراء الخاص بك للمنتج النهائي وفقًا لتقديرك الخاص.
نصائح
-
تحقق مرة أخرى من كل عملك قبل تصدير الأرقام والمعلومات الأخرى. ينصح بشدة خدمة Intuit كشوف المرتبات في خيارات الرواتب الخاصة بك لتجنب الإدخال اليدوي. تأكد من صحة هجاء اسم كل موظف. هذا يمكن أن يسبب مشاكل للموظف عندما يتلقى دفعات التعويض. النظر في استخدام المفكرة Quickbooks التي تم تنفيذها في قسم "الموظفين". ويمكن استخدام هذا كوسيلة لتسجيل التفاعل والملاحظة بين أرباب العمل والموظفين. تنفيذ جهاز توقيت Quickbooks الخاص بك. تُستخدم هذه الأداة كأداة تذكير رائعة لتحديد تواريخ استحقاق الفواتير ومصدر رواتب الموظفين. اطبع دائمًا نسخًا مادية من عملك لأغراض تحذيرية. إذا كنت تخطط لترك المعلومات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو قاعدة بيانات البرنامج فقط ، فقم بإرجاع البرنامج والملفات كإجراء أمان. يجب ألا يكون لديك نسخة واحدة فقط من عملك ، خاصة ليس فقط على جهاز كمبيوتر به ملفات توثيق مثل هذه.
تحذير
تجنب إدخال جميع الأرقام يدويًا. هذا يترك مجالا للكثير من الأخطاء الدقيقة التي يمكن أن تؤثر على المدى الطويل على دقة المحاسبة. قم بمراجعة جميع المعلومات في شاشة "مراجعة الراتب" قبل الطباعة لضمان الدقة. اطلع على تقرير مطلوبات الرواتب الخاص بك قبل وبعد طباعة الشيكات للتأكد من صحة إدخال معلوماتك. احرص دائمًا على الاحتفاظ بسجلات ضريبية دقيقة. بغض النظر عن مولد حساب Quickbooks ، ستظل بحاجة إلى إدخال المعلومات الصحيحة لتلقي أرقام دقيقة. لا تعتمد فقط على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وهو آلة حاسبة. انتقد دائما عملك الخاص.
