الخصوم طويلة الأجل هي التزامات مالية تتوقع الشركة دفعها بعد نهاية السنة المالية. القروض هي حسابات المسؤولية طويلة الأجل الأكثر شيوعا لرجال الأعمال. لأن الفائدة على معظم قروض المركبات ، والنسب النسبية للفائدة والمبلغ الأساسي في سداد القرض تتغير كل فترة. يوفر لك مدير Loan في QuickBook من الحاجة إلى حساب هذه الأرقام كل شهر عن طريق أتمتة إدخالات دفتر اليومية.
قم بإنشاء الحساب
للاستفادة من مدير القرض ، قم بإنشاء حساب محدد في QuickBooks لكل قرض تقوم الشركة بإدخاله. أسهل طريقة لإنشاء حساب التزام طويل الأجل جديد في QuickBooks عن طريق حجز إدخال دفتر يومية. حدد تاريخ نشأة القرض كتاريخ إدخال دفتر اليومية. النقد المدين لمبلغ القرض - على سبيل المثال ، 50000 دولار. رصيد بنفس المبلغ إلى حساب جديد. عندما يُطلب منك إنشاء حساب جديد ، اعط الحساب اسمًا وصفيًا ورقم حساب ، وعلّمه كحساب التزام طويل الأجل.
أضف المسئولية إلى مدير القرض
على الرغم من أنك أنشأت الحساب ، إلا أنه غير مرتبط بعد بمدير القرض. لبدء هذه الميزة ، حدد الخدمات المصرفية القائمة ، انقر فوق مدير القرض و أضف قرض. اختر الحساب الذي أنشأته للتو من خلال إدخال دفتر اليومية الخاص بك. إلى عن على المقرض، اذكر اسم البائع الذي ستدفع له. تحقق من أن تاريخ نشأة و المبلغ الأصلي كلاهما دقيق. تشير إلى طول القرض في مصطلح حقل. يمكنك اختيار أسابيع أو شهور أو سنوات.
إدخال معلومات الدفع
ستتمكن من حفظ معلومات الدفع في الشاشة التالية في مدير القرض. املأ مبلغ الدفع وفترة السداد وتاريخ الدفع التالي. يمكنك إضافة مبلغ دفع الضمان إذا لزم الأمر.
انقر عبر إحدى الشاشات الأخرى ، وأدخل قيمة عددية لسعر الفائدة على القرض ومدة التركيب. على سبيل المثال ، إذا كان القرض لديه سعر فائدة 8 في المائة ، أدخل 8. For حساب الدفع، اختر الحساب المصرفي الذي ستصدر منه سداد القرض. اختر مصروفات الفوائد حساب فصل المدفوعات الأساسية بدقة من نفقات الفائدة. انقر إنهاء وسيقوم مدير القرض بإنشاء جدول الدفع وجدول الاستهلاك.
جعل المدفوعات الدورية
بمجرد الانتهاء من معالج مدير القروض ، يتم الانتهاء من معظم عملك. تذكر دائمًا استخدام مدير القرض لدفعات القروض اللاحقة ، أو قد تضاعف Quickbooks من المبالغ المدفوعة.
إذا اخترت تذكير الدفع الخيار ، سوف تنبهك QuickBooks قبل أن يتم السداد. أدخل مدير القرض وانقر انشاء الدفع. سوف ينقلك النظام إلى شيك مطبوع مسبقًا للطباعة من أجل المقرض الخاص بك ويحجز تلقائيًا إدخال دفتر اليومية المناسب.
