أرباب العمل لديهم قدر كبير من الفسحة عندما يتعلق الأمر بإعداد جدول الرواتب لموظفيهم طالما أن الطريقة التي يستخدمونها فعالة وعادلة. يختار العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة إعداد كشوف الرواتب بأنفسهم لتوفير المال وللمحافظة على مستوى أفضل من الرقابة والرقابة. عند إعداد كشوف المرتبات بنفسك ، يمكنك اختيار القيام بذلك بشكل كامل أو استخدام جدول بيانات ، وقد تختار حساب الساعات والدقائق التي يتم إجراؤها إما بدقائق دقّة في أرباع ساعة أو بتحويل الدقائق إلى أرقام عشرية. بدلاً من ذلك ، يمكنك التفكير في استخدام برنامج برمجيات الرواتب لتوفير وقتك وطاقتك.
التقريب دقائق دقيقة إلى أرباع
إذا كنت تقوم بدفع الراتب بالكامل ، فقد يكون من الصعب تتبع وحساب ساعات العمل والدقائق بدقة تامة. بدلاً من ذلك ، قد تجد أنه من الأسهل تقريب الدقائق الدقيقة إلى أرباع ساعة ، وهي أكبر جزء من ساعة يمكنك تقريبًا من أجلها لأغراض جدول الرواتب.
أهم شيء يجب أخذه بعين الاعتبار عند استخدام هذه الطريقة هو أنه في الوقت الذي يمكنك فيه إجراء الدقائق بشكل قانوني لمدة ربع ساعة ، لا يمكنك التقريب أو أنك ستخالف قانون معايير العمل العادلة. بدلاً من ذلك ، يجب تقريب وقت الموظف من دقيقة إلى سبع دقائق ، ولكن يجب تقريب دقائق من ثمانية إلى 14 دقيقة إلى أقرب ربع ساعة.
على سبيل المثال ، إذا كان جون يعمل من الساعة 8:46 صباحًا حتى الساعة 5:28 مساءً ، بما في ذلك وجبة غداء مدفوعة ، يمكن لرئيسه تقريب ساعات العمل من الساعة 8:45 صباحًا حتى الساعة 5:30 مساءً. وهذا يعني أنه عمل ثماني ساعات و 45 دقيقة لأغراض كشوف المرتبات ، بدلاً من ثماني ساعات بالضبط و 42 دقيقة عمل بالفعل. ثم يتم مضاعفة هذه الأعداد من ثمانية إلى ثلاثة أرباع ساعة بأجره كل ساعة ، لذلك إذا كان قد كسب 20 دولارًا في الساعة ، لكان قد كسب 175 دولارًا.
تحويل دقائق إلى الكسور العشرية
إذا كنت تبحث عن طريقة أكثر دقة لتحويل دقائق كشوف المرتبات ، فقد تحتاج إلى استخدام 24 ساعة على مدار الساعة ثم تحويل الدقائق إلى الكسور العشرية بدلاً من تقريبها إلى ربع ساعة. يمكن تحويل دقائق إلى أرقام عشرية لكشوف المرتبات تلقائيًا إذا كنت تستخدم جدول بيانات من خلال إنشاء صيغة تقسم عدد الدقائق على 60. إذا كنت تقوم بالرواتب يدويًا ، فيمكنك إما الرجوع إلى حاسبة تحويل وقت الرواتب أو يمكن فقط تقسيم الدقائق على 60 يدويًا. استخدم هذه الطريقة لطرح وقت الموظف بسهولة من المهلة.
على سبيل المثال ، يمكنك تغيير 8:46 صباحًا من الساعة 5:28 مساءً. ساعات إلى 8.77 و 17.47 ، على التوالي. اطرح 8.77 من 17.47 وستحصل على 8.7 ، والتي ستضربها بعد ذلك بأجره ، والذي سيعطيك إجمالي 174 دولارًا.
باستخدام برامج الرواتب
في حين أن معظم أصحاب الأعمال الصغيرة لا يزالون يحسبون كشوف المرتبات باليد وسوف يعتمدون على هاتين الطريقتين لحساب دقائق دقيقة لكشوف المرتبات ، يمكن للبرنامج أن يقوم بالعمل نيابة عنك. تحتوي هذه البرامج على آلة حاسبة لتحويل الوقت في كشف الرواتب ويمكنها تلقائياً حساب الأجور التي حصل عليها الموظف بناءً على إجمالي ساعات العمل العادية والساعات الإضافية. يمكن للبرنامج أيضا رعاية الضرائب ، والزينة ، W-2 ، والمكافآت وغيرها من قضايا الرواتب المعقدة.
في حين أن العديد من أصحاب العمل يفضلون القيام بالأجور باليد حتى يقوموا بتعيين عدد كافٍ من الموظفين لتبرير برامج الرواتب ، فإنهم لا يحتاجون لذلك. هناك العديد من برامج الرواتب المجانية وغير المكلفة للأشخاص المعنيين حول تكلفة الانتقال إلى خيار البرنامج.
