A post-dated هي ممارسة تجارية شائعة تسمح للشركة بإظهار شريك تجاري ، مثل مقرض أو مورد ، أنه ينوي دفع مبلغ معين في وقت معين. الشيكات المؤجلة هي عناصر محورية في بعض الأنشطة التجارية ، مثل التصدير والاستيراد ، لأنها تضمن دفعات للشركاء التجاريين.
التحقق من تاريخ ما بعد تاريخ محدد
صك مؤجل هو صك قابل للتداول يسمح لطرف في عقد (على سبيل المثال ، عميل أو مقترض) أن يبين للطرف الآخر (المورد أو المقرض) وعده بالدفع في تاريخ معين. على سبيل المثال ، يرغب متجر متعدد الأقسام في شراء سلع بقيمة مليون دولار من مورد رئيسي. يلاحظ مدير المحاسبة في المحل أن النقد المتاح في البنك هو 325،000 دولار. يجوز له إصدار شيك مؤجل قابل للتفاوض في غضون شهر لأنه يتوقع من العملاء دفع 2.5 مليون دولار في غضون 15 يومًا.
الدلالة
تلعب الشيكات المؤجلة دورًا هامًا في الاقتصادات الحديثة. وبالمثل بالنسبة لبطاقات الائتمان ورسائل القبول البنكية ، فإنها تساعد فردًا أو شركةً على استلام السلع أو الخدمات ودفع ثمنها في وقت لاحق. هذه الممارسة التجارية مهمة لأنه حتى الشركات المربحة غالباً ما تعاني من مشاكل في السيولة ناجمة عن تأخر مدفوعات العملاء. كإجراء توضيحي ، قد تقوم الشركة التي تتوقع دفع عميل بقيمة 200000 دولار في 10 أيام بإصدار شيك مؤجل قابل للتفاوض في غضون أسبوعين.
الإجراءات المحاسبية
مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام (GAAP) وطرق المحاسبة النقدية تعامل الشيكات المؤجلة بنفس الطريقة ، لا تسجيل دخول المجلة. إن شيكًا مؤجلًا هو في الأساس وعد بالدفع ، وإلى أن يدفع الشريك التجاري أو يسدد المبالغ المستحقة ، لا يتم إجراء أي تغيير في كتب المحاسبة. للتوضيح ، يتلقى كاتب المحاسبة مبلغ شيك بقيمة 45،000 دولار قابل للتفاوض في أسبوع واحد. لا يمكنها الخصم النقدي (الأصول) وإيرادات المبيعات الائتمانية أو الحسابات المستحقة القبض لتسجيل هذه المعاملة لأنه لم يتم إجراء أي دفعة. ومع ذلك ، يمكنها أن تكتب مذكرة حول التحقق اللاحق في دفتر الأستاذ المحاسبي. (يقوم أصحاب الحسابات بسحب حسابات الأصول لزيادة أرصدتهم وعائدات الائتمان لزيادة مبالغهم). إذا كان الشيك يزيل بنك العميل بعد أسبوع واحد ، فيجوز للكاتب تسجيل إدخالات دفتر اليومية في دفتر الأستاذ الخاص بالمبيعات.
قواعد القوائم المالية
لا تؤثر الشيكات المؤجلة على حسابات القوائم المالية ، ولكن المبادئ التوجيهية التنظيمية والممارسات الصناعية تتطلب من الشركة أن تكشف عن مبالغ كبيرة تتوقعها من العملاء في تواريخ مستقبلية. قد تتعلق هذه المبالغ بفحصات مسبقة الدفع أو سندات إذنية. يتطلب GAAP شركة لإعداد بيانات مالية دقيقة وكاملة تشير إلى مثل هذه الترتيبات. تتضمن السجلات المالية الكاملة الميزانية العمومية ، بيان الربح والخسارة (P & L) ، بيان التدفقات النقدية وبيان الأرباح المحتجزة.
المفاهيم الخاطئة
الشيك المؤجل هو في الأساس مستند قابل للتداول ، وعلى هذا النحو ، يجوز لشركة أو فرد إيداعها قبل تاريخ الاستحقاق. يجوز للبنك أن يحترم المبلغ إذا كان لدى العميل أموال كافية في حسابه.
