أحد الأسباب التي تجعل أرباب العمل يجرون عمليات التحقق من الخلفية على المرشحين للوظيفة هو التفتيش عن العنف المحتمل في مكان العمل وغيره من السلوك الإجرامي الذي قد يؤدي إلى دعاوى قضائية بتهمة التعثر. تساعد عمليات التحقق من الخلفية أيضًا على تقليل دوران الوظائف. قبل أن يتمكن صاحب العمل من إجراء فحص للخلفية ، يجب على مقدم الطلب التوقيع على نموذج الإفراج. يجب على أصحاب العمل الالتزام ببعض الولايات الحكومية في ، على سبيل المثال ، قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل وقانون حماية خصوصية السائق أثناء إجراء فحوصات الخلفية.
تحقق السجل الجنائي
سيتحقق صاحب العمل من التاريخ الجنائي لمقدم الطلب للبحث عن إدانات أو مذكرات معلقة ، أو لمعرفة ما إذا كان الشخص قد خرج بكفالة في انتظار المحاكمة. بعض الدول لديها قيود على عمليات البحث هذه. على سبيل المثال ، تسمح ولاية ساوث داكوتا لصاحب العمل بالبحث فقط في تاريخ الجنايات وليس الجنح. نظرًا لأن السلطات المحلية تقوم بعمليات اعتقال وإدانة ، فإن عمليات البحث في السجلات الجنائية تركز على المقاطعات التي يعيش فيها المرشح أو يعمل أو يذهب إلى المدرسة.
خلفية التوظيف
يتحقق التحقق من خلفية العمل الماضي ، بما في ذلك عناوين الوظائف وتواريخ التوظيف ، ويسأل عما إذا كان صاحب العمل سوف يعيد ذلك الفرد. لدى بعض الشركات سياسات صارمة بشأن المعلومات التي يمكن أن توفرها حول تاريخ التوظيف السابق للشخص ، في حين يسمح البعض الآخر بإجراء مناقشات عامة حول مسؤوليات الوظيفة السابقة للشخص والأداء والمهارات الشخصية. يجب على المرشح أن يدرس بعناية المشرفين السابقين على طلب الوظيفة ، حيث يمكن الاتصال بهم للحصول على مرجع.
التعليم والتحقق من الترخيص
تشمل فحوصات الخلفية للمناصب الإدارية وغيرها من الوظائف المهنية عادةً الحصول على شهادات التعليم ما بعد الثانوي المكتسبة أو المدروسة. بعض أرباب العمل أيضا تأكيد درجات المدرسة الثانوية. اﻟﺘﺤﻘﻖ ﻣﻦ ﺗﻌﻠﻴﻢ ﻣﻘﺪم اﻟﻄﻠﺐ ﻳﺘﻀﻤﻦ اﻟﺘﺤﻘﻖ ﻣﻦ ﻣﻮاﻋﻴﺪ اﻟﺤﻀﻮر وﺗﺎرﻳﺦ اﻟﺘﺨﺮج واﻟﺸﻬﺎدة اﻟﻤﺤﻘﻘﺔ. كما يؤكد أصحاب العمل على أي تراخيص مهنية وشهادة مدرجة في طلب ما ، وعادة ما يتم التحقق من شرعية الترخيص ، وتاريخ إصداره ، وتواريخ التجديد وانتهاء الصلاحية ، والحالة الحالية وأي إجراء تأديبي.
تاريخ السائق
في بعض الأحيان ، يؤدي التحقق من سجل السائق إلى تقديم معلومات غير موجودة في فحص السجلات الجنائية ، مثل انتهاكات القيادة تحت تأثير (DUI) ، أو امتلاك المخدرات ، أو السرعة ، أو القيادة برخصة موقوفة ، أو عدم وجود ترخيص ، أو القيادة المتهورة ، بالإضافة إلى الأوامر الحالية و أي فشل في الظهور في المحكمة. خاصة إذا كان الشخص يتقدم للحصول على وظيفة تتطلب قيادة ، فإن البحث عن تاريخ السائق أمر بالغ الأهمية لأنه سيكشف عن التذاكر والحوادث.
التحقق من الائتمان
إذا كان للمركز الوظيفي القدرة على التأثير على النشاط المالي من الناحية المالية - على سبيل المثال ، سيكون لدى الموظف حق الوصول إلى معلومات مالية حساسة أو التعامل مع المعاملات النقدية بانتظام - كما يتم إجراء فحص الائتمان. يكشف تقرير الائتمان الوظيفي عن حالات الإفلاس والأحكام والامتيازات وتاريخ الدفع على بطاقات الائتمان والقروض الأخرى. انها فكرة جيدة للمتقدمين للتحقق من تقارير الائتمان الخاصة بهم قبل البدء في البحث عن وظيفة وتصحيح أي معلومات غير صحيحة.