غالباً ما تؤدي العقود المكتوبة بشكل سيء إلى سوء تفاهم ، وفي نهاية الأمر ، دعاوى قضائية بين الأطراف المعنية. الدعاوى القضائية التعاقدية تنتج أيضا من الأطراف التي لم تقرأ أو تفهم تماما شروط العقد. على الرغم من أن خطاب النوايا من الباطن ليس عقدًا ، إلا أن هذه الوثيقة توفر العديد من تفاصيل العقد الرسمي بشكل مكثف. يعطي المقاول خطاب النوايا هذا إلى المقاول من الباطن لتحديد تفاصيل وتعويض العمل الذي سيؤديه المقاول من الباطن.
ما الذي يجب أن يكون في الرسالة؟
يجب على المقاول التأكد من أن خطاب النوايا مكتوب بقدر الإمكان. في معظم الحالات ، يتبع العقد الرسمي خطاب النوايا ، وتصبح الشروط المحددة لهذه الرسالة هي شروط العقد الفعلي. يجب على المقاول أن يذكر بوضوح قيمة التعويض المقدم إلى المقاول من الباطن وخصائص العمل الذي سيقوم به المقاول من الباطن. يجب أن تسرد هذه الوثيقة تواريخ البدء والانتهاء للعمل الذي سيؤديه المقاول من الباطن. علاوة على ذلك ، يجب أن يحدد خطاب النوايا أي شرط للتأمين أو سند ضمان الأداء المرتبط بالعمل المتعاقد من الباطن.
ظروف العمل
كما يجب على خطاب النوايا من الباطن تحديد خصائص ظروف العمل المرتبطة بالمشروع. يجب أن يشير الخطاب إلى من يتحمل مسؤولية إعطاء التعليمات وهو مسؤول عن موقع العمل ، سواء كان المقاول أو المقاول من الباطن. تتضمن معلومات محددة في خطاب النوايا عدد الموظفين اللازمين ، والوصول اللازم لإنهاء العمل ، وساعات العمل خلال النهار التي سيعمل فيها المقاول من الباطن والاعتبارات الأخرى مثل الضوضاء والنفايات.
الوقت المحدد للرسالة
خطاب النوايا ليس هو نفس العقد النهائي. ولهذا السبب ، فإن خطاب النوايا من الباطن هو مستند مؤقت يستخدم حتى يوقع المقاول والمقاول من الباطن على عقد رسمي. يجب على كلا الطرفين دائمًا الإصرار على توقيع عقد فعلي قبل بدء المشروع. عقد كامل ومكتوب بشكل جيد يفهمه الطرفان بشكل كامل يساعد على تقليل فرص الدعوى القضائية.
المسؤوليات
كما يمكن لخطاب النوايا إبلاغ الشخص أو الشركة التي استأجرت المقاول بالمهام المحددة التي فوضها المقاول إلى مقاول من الباطن. إذا كان المتعاقد من الباطن يتحمل كامل المسؤولية والمسؤولية عن العقد الأصلي ، فإن خطاب النوايا من الباطن يجب أن يحدد بوضوح هذه المسؤولية.
