لا يزال العديد من الأشخاص يستخدمون الفاكس كوسيلة اتصال ، خاصة في إعدادات العمل. يمكن أن يقلل الفاكس الإلكتروني من التكاليف المرتبطة بصيانة جهاز الفاكس ومستلزماته. يمكنك استلام رسائل الفاكس أثناء التنقل ، لذلك لا يلزمك أن تكون بالقرب من جهاز فاكس لتلقي مستند. تتيح لك خدمات الفاكس الإلكترونية إرسال واستلام المستندات وتحويل المستندات المطبوعة إلى تنسيق إلكتروني يمكن إرساله عبر البريد الإلكتروني.
العناصر التي ستحتاجها
-
حساب الفاكس الإلكتروني
-
بطاقة الائتمان
-
رقم حساب الفاكس الإلكتروني للمستلم
قم بإنشاء حساب فاكس إلكتروني يكون مرتبطًا ببريدك الإلكتروني مثل RapidFAX أو MyFax. ادخل إلى موقع الخدمة واشترك للحصول على حساب. حدد الولاية والمدينة ؛ التي ستحدد رقم الفاكس المجاني الذي سيتم إنشاؤه. الموافقة على أي شروط خدمة وتحديد خيار "تسجيل" بمجرد إدخال جميع المعلومات المطلوبة.
دع الأصدقاء وروابط العمل يعرفون رقم الفاكس الخاص بك. سيتم تحويل المستندات المرسلة إلى رقم الفاكس الإلكتروني الخاص بك من جهاز فاكس تقليدي إلى تنسيق إلكتروني - عادة ما يكون تنسيق ملفات الصور ذات علامات (TIFF) - ويتم توجيهه إلى صندوق البريد الإلكتروني المرتبط برقم الفاكس الإلكتروني الخاص بك.
قم بتسجيل الدخول إلى حساب الفاكس الإلكتروني الخاص بك لاسترداد رسائل الفاكس الخاصة بك. قم بحفظ فاكس مستلم بنفس الطريقة التي تلزم بها مرفقات البريد الإلكتروني الأخرى.
الحصول على رقم الفاكس الإلكتروني للمستلم إذا كنت ترغب في إرسال فاكس إلى صندوق بريده الإلكتروني. استخدم جهاز فاكس تقليديًا لإرسال المستند بالفاكس كما تفعل عادةً ، فأدخل رقم الفاكس الإلكتروني للمستلم.
نصائح
-
إذا كان لديك بالفعل خط فاكس وترغب في الاستمرار في استخدام هذا الرقم ، فتحدث إلى شركة الهاتف حول إعادة توجيه الرقم المرتبط بخط الفاكس إلى الرقم المرتبط بحساب الفاكس الإلكتروني الخاص بك.
