تخطيط موارد المؤسسات ، الذي يرمز إلى تخطيط موارد المؤسسة ، هو عبارة عن برنامج مخصص للشركات يجمع وينفذ وينسق المعلومات في تدفق بيانات متكامل عبر الشركة. لدى ERP مجموعة من الوحدات المدمجة الفعالة في المساعدة في النشاط اليومي للشركة. تشمل وحدات الأعمال التي تساعد ERP على التسويق وإدارة المخزون وإدارة الجودة وإدارة التمويل والتسليم والمبيعات.
تصميم وحدات
يتضمن التصميم المعياري لنظام تخطيط موارد المؤسسات وحدات أعمال مختلفة متميزة مثل التصنيع والمحاسبة والمحاسبة والتوزيع ، مع كل وحدة تعتني بوظائف قسم أو قسم معين في مؤسسة ما. على الرغم من أن هذه الوحدات منفصلة تمامًا ، إلا أنها تتكامل بطريقة توفر تدفقًا سلسًا للبيانات بين الوحدات المختلفة. هذا يوسع الشفافية التشغيلية المقدمة من خلال واجهة قياسية. تعمل الوحدات المنفصلة في الوقت الفعلي مع إمكانات معالجة الدفعات عبر الإنترنت.
قاعدة البيانات المشتركة المركزية
يعتبر وجود نظام إدارة قاعدة بيانات مركزي مشترك ، يُسمى أيضًا نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) ، سمة مهمة لنظام ERP الجيد. يتم إدخال جميع البيانات وتخزينها مرة واحدة فقط ثم استخدامها من قبل جميع الإدارات والوحدات في وقت واحد. هذا يساعد على القضاء على العيوب الكامنة المرتبطة باستخدام قاعدة البيانات الموزعة. إن بنية قاعدة البيانات الموزعة تخلق الكثير من ازدواجية البيانات وتكرارها ، مع تزايد مخاطر عدم الاتساق في البيانات بشكل كبير.
تصميم مرن ومفتوح
نظرًا لأن المنظمات دائمًا ما تكون ديناميكية بطبيعتها ، فإن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات توفر قدرًا كبيرًا من المرونة للاستجابة لاحتياجات المؤسسة المتغيرة باستمرار. تحتوي هذه الأنظمة على بنية مفتوحة للنظام ، مما يسمح لها بإرفاق أو فصل أي وحدة عند الحاجة دون التأثير على الوحدات الأخرى. يجب أن يدعم نظام ERP الجيد الاتصال بكيانات الأعمال الأخرى في المنظمة ولا يجب أن يقتصر على حدود المنظمة. يجب أن يكون النظام أيضًا متاحًا عبر الإنترنت.
الجيل التلقائي للمعلومات
يوفر نظام ERP أدوات استخبارات الأعمال مثل أنظمة المعلومات التنفيذية ، وأنظمة دعم القرار ، وأنظمة التحذير السهلة ، وتعدين البيانات وإعداد التقارير لتمكين الناس من تحسين عملية صنع القرار ، مما يؤدي إلى تحسين شامل لعمليات الأعمال. يتم إنشاء جميع المعلومات المالية والتجارية تلقائيًا من البيانات التي تم إدخالها مرة واحدة في قاعدة البيانات المركزية المشتركة لنظام تخطيط موارد المؤسسات ، دون أي تعليمات أخرى. يحتوي نظام ERP الجيد على مجموعة من أفضل الممارسات التجارية القابلة للتطبيق في جميع أنحاء العالم.
