تحاول الشركات دائمًا زيادة كفاءتها ، بصرف النظر عما إذا كانت تصنع منتجات أو تقدم خدمات. تحاول ممارسات مثل التصنيع المرن زيادة الكفاءة في كيفية استخدام الشركة لموارد مادية مثل الإمدادات والعمل. تحاول أنظمة تخطيط موارد المؤسسات زيادة الكفاءة من خلال التأثير على العملية التي تستخدمها الشركات ، وخاصة التكنولوجيا التي تستخدمها. هذا يمكن أن يكون مفيدا لبعض الشركات ، ولكن تقييد الآخرين.
ERP
تخطيط موارد المؤسسات لتخطيط موارد المؤسسة. هذه هي تطبيقات الكمبيوتر التي تم تصميمها لتوفير كافة المهام الضرورية لنشاط تجاري لإتمام المعاملات أو إنشاء المنتجات ، من البداية إلى النهاية. يجمع هذا النظام بين الجوانب ، مثل الصناديق ، وأرباب العمل ، واللوازم ، والاتصالات ، ويتشارك المعلومات مع جميع الموظفين عند الحاجة.
مزايا
مع وجود نظام حاسوبي ERP مثبت ومركب بشكل صحيح ، فإن العمل التجاري يمكن أن يجعل التدريب أكثر سهولة لجميع الموظفين. يحتاج نظام واحد فقط أن يتقن ، وكل موظف لديه كل المهارات اللازمة لإكمال مهام متعددة. كذلك ، يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات أن توفر نشاطًا تجاريًا كثيرًا من الوقت ، وتقلل من الأخطاء ، وتفتح الطرق التي يمكن للأنشطة التجارية من خلالها استخدام البيانات لتحليل الظروف الحالية.
محددات
يمكن أن يكون تنفيذ نظام ERP في عمل جديد فعالاً للغاية. يمكن أن يكون تنفيذ نفس النظام في الأعمال القديمة أمراً صعباً للغاية. يجب تدريب جميع الموظفين ، وسيكون هناك وقت هبوط كبير لأن الأعمال تقوم بتبديل جميع التطبيقات إلى النظام الجديد. لا تستطيع بعض الشركات تحمل خسارة الربح التي يتطلبها هذا التوقف. تميل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أيضًا إلى وضع معايير صناعية لأنواع محددة من الأنشطة التجارية ، وقد تقلل القوالب الصارمة الإبداع أو الميزة التنافسية.
قيود السياسة
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات لا تناسب خطط الأعمال لكل مؤسسة. في كثير من الأحيان ، يجب أن تكون أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مخصصة للسماح بمهام محددة. لا تسمح جميع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بذلك - اعتمادًا على النظام أو الشركة التي تستخدمها الشركة ، قد يكون ذلك ضد السياسة لإجراء تغييرات جذرية على التطبيق.
دعم مستمر
غالبًا ما يكون من الصعب الاعتماد على دعم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات. يمكن أن تكون الاستجابة الفنية بارعة في التعامل مع المشاكل البسيطة ، ولكن يمكن أن تكون المضاعفات الرئيسية مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات خارج نطاق خدمة العملاء المحدودة المتاحة للشركات.
