تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو مصطلح يستخدم لوصف وقت دمج النشاط التجاري لجميع الوظائف والعمليات والإدارات في نظام كمبيوتر واحد وقاعدة بيانات. يجب أن يكون نظام ERP ناجحًا عالميًا بحيث يمكن للشركة بأكملها استخدامه ، ولكن يجب أيضًا أن تكون وحدات بحيث يتم تلبية احتياجات كل قسم من أقسام الأعمال داخل الشركة. يتم إنجاز ذلك من خلال برنامج ERP المصمم خصيصًا للشركة المعينة.
وحدات
المكون الأساسي الأول لنجاح تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات هو البرامج المعيارية. يقوم البرنامج النمطي بأداء مهام مختلفة تمامًا لكل قسم محدد داخل الشركة. يمكن أن يوفر نظام ERP مجموعة واحدة من البرامج التي تعمل لكل من قسم المحاسبة والمرتبات ، على الرغم من أن البرنامج يشمل عادة جميع الإدارات ، وفقا ل ERPFans.com. هذا هو مفتاح نجاح ERP. بدلا من ذلك ، يجب على كل قسم تشغيل برامج مختلفة تماما وغير متوافقة. عندما يتمكن أحد حلول البرامج من التعامل مع كل شيء ، فإنه يجعل من السهل للغاية التخطيط والميزانية وتشغيل النشاط التجاري.
قاعدة بيانات عالمية
يجب أن يتميز برنامج ERP بقاعدة بيانات عالمية واحدة. وبدون قاعدة بيانات واحدة ، سيظل تخزين البرامج المعيارية والوصول إليها من خلال أنظمة مختلفة ، مما يتطلب مزيدًا من الوقت والجهد. إن السماح بالتواصل الأسهل وتبادل المعلومات بين الأقسام المختلفة يساعد في تبسيط وظائف العمل ويوفر كفاءة إضافية من خلال وحدات برامج فردية قادرة على التصرف ككل.
سهولة الاستخدام
يتطلب تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات عادة الكثير من التغييرات داخل الشركة. أكثر من مجرد تبديل أجهزة الكمبيوتر أو تثبيت برامج جديدة ، تم تصميم نظام ERP بنجاح خصيصًا ليتناسب مع احتياجات شركة فردية. يحذر NetworkDictionary.com من أن نظام ERP الكامل قد يستغرق سنوات للاندماج بنجاح في شركة كبيرة مع العديد من الإدارات والمواقع. يجب أن يتم تصميم نظام ERP خصيصًا بهذه الطريقة من أجل تحقيق التوافق التام. حتى وحدة واحدة من البرامج غير المتوافقة يمكنها التخلص من النظام بأكمله.
