مراجعة الأداء هي وثيقة تهدف إلى تقييم الموظفين حول كيفية إكمال واجباتهم الوظيفية. يجب كتابة التقييم بأمثلة ملموسة للمساعدة في توجيه موظفيك عندما يكون التحسين ضروريًا ولإثنائهم عندما يكون الأداء على قدم المساواة أو أعلى من توقعاتك كصاحب عمل. كتابة تقييم إيجابي هو وسيلة فعالة لتوثيق أداء الموظف المتميز وتشجيع استمرار العمل على مستوى عالٍ.
قيم أداء الموظف الخاص بك على أساس كل عملية على حدة باستخدام الفقراء ، ومرض ، فوق مرضية ومعلقة لإعطاء موظفك تمثيل بصري للنجاح مع كل مهمة. لكل واجب ، اكتب أمثلة محددة توضح تقييمك. إذا كان الموظف قد تم تقييمه بشكل ممتاز ، فأشر إلى أمثلة محددة لمنتج العمل حيث تم إثبات ذلك.
الرجوع إلى المعايير التي حددتها لموظفك في وقت الاستئجار. إذا قمت بتقييم الأداء أقل من المستوى المرضي ، قم بتحديد خطة لموظفك ليتبعها مما يساعدك على تلبية توقعاتك. تضمين إطار زمني محدد ترغب في رؤية التحسين فيه. بالنسبة للموظفين المتميزين ، اشرح كيفية الاستمرار في أداء المهام بشكل جيد وتقديم مسؤوليات إضافية تساعد الموظف على التقدم في المؤسسة.
استخدام سلوك قابل للقياس وليس العديد من الصفات. بدلا من الكتابة ، "جو هو عامل صلب ،" يكتب "جو أغلق خمسة مبيعات كبيرة على مدى فترة ثلاثة أشهر أثناء إدارة فريق المبيعات الخاص به." كن صادقا في تقييمك كذلك. لا تكتب أنك لا ترى أي مناطق محتملة يمكن أن يتحسن فيها الموظف. حتى الموظف المتميز يمكنه التفوق بطرق غير محددة في المراجعة.
اختتم مراجعة أدائك مع ملخص للمعلومات التي ناقشتها والإجراءات المتخذة بشأن التقييم ، مثل الإطار الزمني للتحسين والأهداف المحددة. للمراجعة البارزة ، اكتب اقتراحات حول طرق أخرى داخل الشركة التي قد يسعى الموظف من أجلها.
قابل موظفك لإدارة المراجعة. اشرح التقييم واسمح لموظفيك بمعاينته. خصص وقتًا لطرح الأسئلة ، ثم قم بتوقيعها واجعل الموظف يعمل نفس الشيء. احتفظ بمراجعة الأداء على السجل في ملف الموظف للمقارنة في التقييم التالي.
