تحتفظ مصلحة الضرائب الأمريكية بسجلات إلكترونية للعناصر المختلفة التي ترسلها بالنيابة عن نشاطك التجاري. يمكنك الاتصال بمصلحة الضرائب الأمريكية لطلب نسخ من المستندات التي تحتوي على معلومات بشأن الإقرارات التي تم تقديمها ، ومدفوعات الضرائب التي أجريتها ، وإذا كنت قد جمعت مسؤولية ضرائب النشاط التجاري ، وتفصيل للعقوبات والفوائد المقدرة لحسابك. بصفتك مالكًا لنشاطك التجاري ، يمكنك طلب هذه السجلات مباشرة أو إعطاء إذن الموظف لطلبها لك. وبالمثل ، يمكن أيضًا للمحترف الضريبي الذي تم تعيينه للتعامل مع حساب ضرائب نشاطك التجاري طلب السجلات باستخدام نموذج رسمي من نشرة ضريبة الدخل.
طلبات الموظفين المصرح بها
إكمال نموذج IRS 8821 ، تصريح تصريح دافع ضرائب (انظر الموارد). في القسم الأول ، أكمل المربعات باستخدام معلومات عملك ورقم تعريف صاحب العمل. في القسم الثاني ، اذكر اسم وعنوان العمل الخاص بالشخص الذي تخوِّله لطلب سجلاتك. في قسم رقم CAF ، اكتب "NONE" ، وستصدر مصلحة الضرائب رقمًا لموظفك عبر البريد. قم بتضمين رقم فاكس إذا كنت ترغب في استلام السجلات عن طريق الفاكس.
أكمل المربعات في القسم الثالث من النموذج 8821 للإشارة إلى نوع المعلومات التي تريد من موظفك مناقشتها مع مصلحة الضرائب الأمريكية. كن محددًا في قسم "المسائل الضريبية". إذا كنت ترغب في أن يتلقى موظفك معلومات غير النصوص ، مثل المعلومات المفقودة للعائد أو الرصيد المفقود ، فأذكر العناصر التي تسمح بالوصول إليها في هذا القسم. حدد المربع الموجود في السطر 5 أ لتلقي نصوص. لن ترسلها مصلحة الضرائب الأمريكية إلى الموظف المعتمد إلا إذا تم تحديد المربع.
قم بتوقيع وطباعة اسمك في القسم 7 من النموذج 8821. يجب عليك تضمين عنوان شركتك أو لن تتم معالجة النموذج. إذا كنت تملك شركة ، فأشر إلى عنوان موظف شركتك ؛ إذا كنت تملك شركة ذات مسؤولية محدودة ، اكتب "عضو" ؛ وإذا كنت مالكًا وحيدًا ، اكتب "مالك". يجب عليك أيضًا تقديم تاريخ التوقيع.
اتصل بخط أولوية ممارس IRS على الرقم 866-860-4259. هذا هو خط خاص محجوز لطلب نسخ النصوص ومناقشة حالة الحساب المحدود. اضغط على الخيار "2" للتحدث مع قسم حساب الأعمال. سيطلب الوكيل من موظفك إرسال فاكس 8821 أثناء وجوده على الخط ، وسيقوم بإرسال الرقم إلى الفاكس. عندما يتلقى الوكيل النموذج ، سيعود على الهاتف لمناقشة حسابك.
اطلب السجلات التي تريدها. سيوفر "ملف الحساب" معظم المعلومات التي تطلبها ، بما في ذلك تاريخ استلام الطلب ، وتم نشر إيداعات ضرائب التاريخ وغيرها من المعلومات ، مثل تقييم العقوبة وإيداع الرهونات. أخبر الممثل بالفترات والنماذج الدقيقة التي تريد مناقشتها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد سجلات لعنصر إرجاع ربع سنوي ، يجب عليك إخبار الوكيل الفصول التي تحتاج إلى سجلات لها. طلب إرسال النصوص عن طريق طريقة التوصيل المرغوبة - عن طريق الفاكس أو البريد.
طلب سجل المالك
قم بإعداد نموذج IRS 4506-T (انظر الموارد) لطلب السجلات حسب موافقتك. هذا نموذج بريد وسيتم إرسال السجلات المطلوبة باستخدام هذه الطريقة إليك.
حدد الاسم ورقم تعريف صاحب العمل الذي لديه مصلحة الضرائب الأمريكية في ملف عملك في القسم 1. في القسم 6 ، قم بالإشارة إلى النموذج الضريبي لطلبك.يمكنك طلب نموذج واحد فقط باستخدام النموذج 4506-T. إذا كنت بحاجة إلى سجلات من نماذج متعددة لاسترداد الضرائب ، فستحتاج إلى إكمال نموذج منفصل 4506-T لكل نموذج. تتضمن الأمثلة على نماذج ضرائب العمل المشتركة لـ IRS الاستمارة 941 والنموذج 940 والنموذج 1120 والنموذج 1120-S والنموذج 1065.
ضع علامة في المربع الخاص بسجل السجل الذي تطلبه. بشكل عام ، تتضمن "نسخة الحساب" جميع المعلومات التي تحتاجها. ضع علامة على المربع الموجود على السطر 6 ب لتلقي هذه النسخة. إذا كنت قلقًا بشأن عوائد مفقودة ، فضع علامة في المربع على السطر 7 لتلقي معلومات الإرجاع المعلقة.
حدد السنوات أو الفترات التي يكون فيها الطلب. إذا كنت تطلب سجلات لعودة تم إيداعها كل ثلاثة أشهر ، فيجب عليك سرد كل فصل على حدة. استخدم تنسيق الشهر والتاريخ والسنة.
استخدم معلومات الاتصال الموجودة في نموذج Form 4506-T لإرسال البريد أو إرساله بالفاكس. يجب عليك إرسال النموذج الخاص بك إلى الوحدة المرتبطة بحالتك التجارية. سيتم إرسال سجلاتك إليك بمجرد أن يعالج مصلحة الضرائب طلبك. بشكل عام ، اترك عدة أسابيع لتلقي طلبك.
