قد تستخدم الشركات العديد من الإجراءات لحساب صورتها المالية. إحدى هذه الأدوات تسمى "عبء العمل" ، والتي تساعد الشركات على تقدير المدة التي سيستغرقها أداء المهمة.
مهام
يتم تقسيم المهام التي يجب تنفيذها لضمان النجاح إلى ثلاث فئات: اليومية والتفاصيل والمشروع. المهمة اليومية هي إخراج القمامة ، في حين أن مشروع التفاصيل قد يتضمن مراجعة العقد. تحدث مهمة المشروع بتكرار أقل ، مثل تنظيف نوافذ الربيع.
زمن
يشير الوقت إلى المدة التي يستغرقها تنفيذ مهمة معينة. يمكن للمديرين ذوي الخبرة تقدير متوسط المبلغ اللازم لإكمال مهمة تعتمد على الخبرة.
تكرر
تكرار مقدار المرات التي يجب أن يتم تنفيذ مهمة على مدار السنة. على سبيل المثال ، فإن إخراج القمامة سيكون له قيمة 365 إذا تمت إزالة سلة المهملات كل يوم. سيكون لتنظيف نافذة الربيع قيمة 1 لأنه يتم فقط مرة واحدة في السنة.
معادلة
إن معادلة حساب عبء العمل هي: المهمة x الوقت x التردد = عبء العمل. لذلك ، إذا كانت مهمة إخراج المهملات تتطلب ساعة واحدة ، فستقرأ المعادلة: المهملات × ساعة واحدة × 365 = 365 ساعة. سوف يستغرق الأمر 365 ساعة عمل لتحميل هذه المهمة في السنة.