حتى الأعمال التجارية في المال يمكن أن تذهب إلى الأعلى إذا كانت تكاليفها مرتفعة للغاية. للتحكم في التكاليف ، عليك أن تعرف مقدار ما تنفقه شركتك. هناك طريقتان تستخدمهما الشركات لتتبع الإنفاق هما تكلفة العمليات وتكلفة طلب العمل.
أجل وظيفة تكلف
تنتج بعض الشركات المصنعة مئات أو حتى آلاف الوحدات للبيع في فترة قصيرة. تركز الشركات الأخرى على إنتاج سلع أقل سعراً. إنه الفرق بين ، على سبيل المثال ، إنشاء أثاث مخصص وكراسي بلاستيكية متطابقة. أو أجهزة الكمبيوتر المتخصصة المصممة خصيصًا مقابل أجهزة الكمبيوتر المحمولة العامة.
تعمل تكلفة تحديد أوامر العمل على أفضل وجه من أجل النهاية المخصصة حسب الطلب للسوق. إنه أمر بسيط ومنطقي: قم بتجميع تكلفة العمل المشترك في العمل على عنصر واحد ، بالإضافة إلى تكلفة الأجزاء المكونة. لنفترض ، على سبيل المثال ، أنك تقوم بتركيب 30 قدما مربعا من كونترتوب الرخام المخصص الذي يكلفك 60 دولارا لكل قدم مربع. لديك 900 دولار في التكاليف المادية ، بالإضافة إلى تكلفة العمل لتثبيت العدادات.
علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة النفقات العامة للنفقات الأخرى غير الأجزاء والعمالة:
- رواتب إدارية
- تأجير
- خدمات
- الاستهلاك
إذا كان لديك 200،000 دولار في النفقات العامة ، وكنت تفعل 50 مشروعا كونترتوب مخصصة في السنة ، من شأنها أن تكون 4000 $ النفقات العامة المخصصة لكل وظيفة. يمكنك أيضًا استخدام طرق أخرى لتقسيم النفقات العامة ، مثل التكاليف لكل ساعة عمل.
التكلفة الإجمالية لكل مشروع هي تكلفة أمر العمل. يمكنك استخدام هذا الرقم لمعرفة ما إذا كنت تقاضي العميل بما يكفي لتغطية النفقات العامة ، أو لتعقب المشاريع التي تدفع لأنفسهم والتي لا تسحب وزنها.
تتضمن بعض المشاريع سلسلة من العناصر الفردية ، على سبيل المثال ، ست أجهزة كمبيوتر مخصصة لعميل واحد. للحصول على تكلفة أمر العمل ، يمكنك معرفة التكلفة الإجمالية والقسمة على ستة.
عملية تقدير التكاليف
تستخدم الشركات تكاليف العمليات لعمليات الإنتاج مع الكثير من الوحدات ، لا يتميّز أي منها عن الآخر. عندما يصنع أحد المصانع الأدوية ، على سبيل المثال ، لا تختلف زجاجة واحدة من الحبوب عن الأخرى.
على سبيل المثال ، تخيل مصفاة تنتج مليون جالون من البنزين شهريًا. ليس هناك نقطة لأمر عمل يكلف كل جالون من الغاز. هذا كثير من الأوراق الإضافية لمليون من العناصر المتطابقة. وبدلاً من ذلك ، قم بإضافة التكاليف الإجمالية للنفط المستخدم في صنع الغاز ، والعمل في المرفق على مدار الشهر بأكمله والنفقات العامة. يمنحك ذلك تكلفة العملية ، والتي يمكنك تقسيمها إلى 1 مليون للحصول على التكلفة لكل وحدة.
عملية تحديد التكاليف هي أسهل لتتبع من تكلفة أمر العمل. ولكن نظرًا لأن الصورة كبيرة بدلاً من التفاصيل ، فإنه من الأسهل أن تفوت الأرقام أو التكاليف التي كان من الممكن أن تكلفها تكلفة طلب العمل.
