إن الميزانية الناجحة هي واحدة مدعومة من قبل فريق الإدارة ويتصورها جميع الموظفين كأداة لتحقيق الأهداف وليس كوسيلة ضغط. على الرغم من عدم إنكار وجود ميزانية سنوية ضرورية لتحقيق الأهداف المالية طويلة الأجل ، إلا أن السياسات والإجراءات التي تخلق الضغوط يمكن أن تحفز السلوكيات غير الأخلاقية ، مثل تغيير أو إخفاء المعلومات المهمة ، وحشو الإنفاق وإنفاقه في نهاية العام مما يقلل من فعاليته.
قضايا التعاون التعاوني
بالنسبة للعديد من الشركات ، تتضمن عملية وضع الميزانية مديرين من كل قسم. على الرغم من أن الموازنة التشاركية تمنح رؤساء الأقسام صوتًا في تطوير الميزانية ، إلا أن التركيز على تلبية الأهداف العامة وليس احتياجات أو أهداف الإدارة الفردية. التعاون التعاوني ، الذي غالباً ما يتضمن تضحيات أو تخفيضات في بعض الإدارات لتوفير المزيد من المال للإدارات الأخرى ، يمكن أن يصبح حافزاً لتضخيم طلب الموازنة المبدئي. بشكل عام ، الهدف هو الحصول على مخصصات الميزانية التي تتطلبها الإدارة بالفعل.
هدف التضحية
يمكن أن تؤدي قواعد الأعمال التي تقيم الأداء الإداري بشكل أساسي إلى مدى كفاءة أداء القسم في حدود ميزانيته السنوية إلى سلوكيات غير أخلاقية. غالبًا ما تتعلق هذه المشكلة بالتضحية بالأهداف بعيدة المدى لتحقيق أهداف الأداء على المدى القصير. على سبيل المثال ، قد يقرر مدير الإنتاج استبدال المواد الأقل جودة - والأقل تكلفة - بالبقاء في حدود الميزانية ، أو خفض ساعات العمل الأسبوعية لبعض الموظفين أو تأخير الصيانة الوقائية. وبينما قد تعمل هذه الإجراءات على تحسين أداء الموازنة على المدى القصير ، يمكن أن يكون لكل منها أيضًا تأثيرات سلبية طويلة الأجل.
افتراضات غير صحيحة
إن استخدام توقعات مفرطة في التفاؤل أو إحصائيات صناعية واسعة لإنشاء ميزانية أعمال لا يمكن أن يؤدي إلى أخطاء وعدم الدقة فحسب ، بل قد يؤدي أيضًا إلى خلق ضغوط تؤدي إلى سلوكيات غير أخلاقية في كل من المديرين والموظفين. قد يكون هذا مزعجًا على وجه الخصوص إذا أدت توقعات الإدارة على المستوى العلوي لتحقيق الأرباح المتوقعة إلى زيادة الضغوط. قد تشتمل السلوكيات المحتملة على زوايا القطع ، مع أخذ الاختصارات ، وتزوير الوثائق ، مثل إخفاء الخسائر ، وتخفيف إرشادات الامتثال للسلامة.
سلوك الانفاق
قد تؤدي عملية وضع الميزانية غير المرنة التي تحتوي على نقطة بداية ووقف محددة إلى سلوكيات غير أخلاقية تحدث بانتظام في نهاية كل سنة مالية. في معظم الأحيان ، تؤدي فلسفة "استخدامها أو فقدانها" أو توقع أن يؤدي فائض في عام واحد إلى انخفاض التخصيص في العام المقبل إلى الإنفاق في نهاية العام. وبغض النظر عما إذا كان هذا الإنفاق يعكس احتياجات العمل الحقيقية ، فإنه لا يعكس في الغالب ما هو موجود في الميزانية.
