كيف تبدأ شركة إدارة الشقة

تتكون جمعيات العمارات من مالكي الشقق الذين قد يشملون الأفراد الذين يقيمون في المجتمع السكني أو الأفراد والشركات الذين يملكون وحدات سكنية داخل المجتمع ولكنهم يعملون بموجب اتفاقات تأجير مع المستأجرين. واحدة من الخدمات الأساسية المتعاقد عليها من قبل جمعية كوندو هي خدمات شركة إدارة الشقة. يتم توظيف هذه الشركات لتلائم المهام الإدارية والإدارية اليومية لمجتمع المسكن. وهذا يشمل ضمان أن أصحاب الشقق الخاصة في الوقت المناسب دفع المستحقات التعاونية ، وخدمات التعاقد لرعاية وصيانة مسكن الشقة والمناطق المشتركة. كما يتضمن التأمين على توزيع المعلومات الأساسية على مستوى المجتمع للمقيمين والمالكين. قد تتضمن اتفاقية تعاقد وكالة شركة المسكن أيضًا إجراءات قانونية نيابة عن الجمعية. إذا كنت ترغب في بدء شركة إدارة الشقة ، فإليك خطة عمل.

العناصر التي ستحتاجها

مساحة المكتب
الحاسوب
طابعة
ناسخة
فاكس
مكتب
كراسي جلوس

اكتب خطة عمل. يوفر موقع ويب إدارة الأعمال الصغيرة في الولايات المتحدة نماذج خطط العمل والبرامج التعليمية. تتضمن خطة العمل تحليل السوق مثل المعلومات الديموغرافية للسوق المستهدفة ، ومعلومات المنافسين ، وقائمة الخدمات الأساسية لإدارة العقارات التي ستقدمها شركة إدارة الشقق. تحديد تراخيص العمل والشهادات والتصاريح التي قد تكون مطلوبة على المستوى المحلي ومستوى الولاية حيث يتم تشغيل العمل.

انضم إلى المجلس الوطني لإصدار الشهادات لمدراء الجمعيات المجتمعية (NBC-CAM). NBC-CAM يدير برنامج شهادة مدير الجمعيات المجتمعية (CMCA). تم تصميم برنامج CMCA لتوفير المعرفة الصناعية الأساسية لجمعيات أصحاب المنازل والجمعيات التعاونية وإدارة التعاونيات. يوفر اتحاد جمعيات المجتمع (CAI) التعليم والموارد لموظفي إدارة الشقة.

الحصول على التسهيلات التشغيلية واللوازم والمعدات. هذا سوف يشمل مساحة المكتب. يجوز لشركات إدارة إدارة الممتلكات تشغيل مكتب في المسكن أو بالقرب من الشقة من أجل راحة الركاب. كما يمكن تشغيله في مرافق تجارية خارج الموقع. معدات المكاتب بسيطة - ستحتاج إلى مكتب ، كراسي ، كمبيوتر ، طابعة ، آلة ناسخة وجهاز فاكس.

السوق والإعلان عن عملك إلى الجمعيات condo. تحقق من الصحف التجارية المحلية للجمعيات الشقة شكلت حديثا. هذه هي المصادر الرئيسية لتسويق خدمات شركة إدارة الشقة. الإعلان في المنشورات المتعلقة بالملكية المحلية ، لا سيما تلك المنشورة خصيصًا للجمعيات الشريكة. تصميم موقع على شبكة الإنترنت لشركة الإدارة. إلقاء نظرة على مواقع شركة إدارة الشقق الأخرى لأفكار التسويق. راجع المنشورات مثل مجلة Condo Management.