إن الحفاظ على غرفة تخزين منظمة تنظيماً جيداً يجعل البضائع الخاصة بك في متناولك ويسهل العثور عليها. يمكن للموظفين إعادة تخزين المواد بسهولة إذا بقيت غرفة المخزون منظمة وسهلة للتنقل. المناطق المنفصلة للبضائع الجديدة والبضائع القديمة والبضائع المنتظرة للشحن تعني أن العناصر المهمة ستصل إلى الوجهة المناسبة. يمكنك أن تجعل حتى غرفة صغيرة ومزدحمة أكثر عملية مع بعض الأفكار الأساسية للمؤسسة.
رفوف
الرفوف هي طريقة بسيطة لزيادة المساحة في غرفة الأسهم الخاصة بك مع الحفاظ على تنظيم البضائع. اختر رفوفًا تمتد على طول جدران غرفتك المالية ، وتأكد من أن الأرفف واسعة بما يكفي لاحتواء كمية كبيرة من البضائع. قم بإنشاء مخطط تنظيمي يسهل على الموظفين الاستلام. على سبيل المثال ، إذا كان نشاطك التجاري عبارة عن بائع تجزئة للملابس ، فيمكنك تنظيم البضائع حسب الأسلوب: ضع الجينز والتنانير والقمصان وملابس خارجية على رفوف منفصلة. يمكن لموزع الورق فصل الرونز حسب اللون أو النمط. ضع علامة على كل رف حتى يتمكن الموظفون الذين يقومون بإعادة تخزين الغرفة من معرفة مكان وضع البضائع ، ويمكن لأولئك الموظفين الذين يعملون على الأرض العثور على بضائع جديدة. أرفق ملصقات لاصقة لكل رف لتحديد السلع التي يجب أن تتضمنها.
صناديق
تعتبر السلال وسيلة سهلة لجمع الأشياء التي تحتاج إلى تنظيمها في غرفة الأوراق المالية. خلال يوم العمل ، قد لا يكون لدى موظفيك الوقت لوضع العناصر في الأماكن الصحيحة عندما يدخلون إلى غرفة الأوراق المالية. استخدام صناديق بلاستيكية أو معدنية كبيرة في الجزء الأمامي من غرفة الأوراق المالية الخاصة بك للبضائع التي تحتاج إلى تنظيم. إرم العناصر التي عاد العملاء في بن المسمى "إرجاع". احتفظ بالسلع المشحونة حديثًا التي تحتاج إلى فتحها وتنظيمها في حاوية تحمل اسم "عناصر جديدة". إذا كنت تقوم بشحن بضائع إلى متجر آخر ، فعليك تضمين ذلك في حاوية منفصلة تحمل اسم "إلى السفينة". يمكنك حتى تعيين موظفين مختلفين مهمة إفراغ سلة المهملات وتنظيم محتوياتها في غرفة الأوراق المالية - أو شحنها عند الاقتضاء - في نهاية يوم العمل.
موظف كوبيز
من المرجح أن غرفة الأوراق المالية ستترك موظفيك محافظهم أو معاطفهم أو حقائبهم أو وجبات الغداء أو المفاتيح أثناء عملهم. حافظ على تنظيم هذه العناصر وفصلها عن البضائع الخاصة بك عن طريق تصفيق الفتحات الحجرية لكل موظف. يمكنك العثور على مكعبات خشبية قابلة للتكديس يمكن وضعها على الحائط ، أو يمكنك شراء الخزائن التي يستطيع الموظفون تأمين ممتلكاتهم الشخصية باستخدام قفل. تمنع هذه الأداة التنظيمية عناصر الموظفين من الاختلاط بالبضائع الخاصة بك ، وتخلق غرفة تخزين أكثر نظافة وخالية من الفوضى.
