من الطرق السهلة لجمع التبرعات هو الحصول على صندوق تبرعات متاح في عملك أو مكتبك. يمكن للناس أن يضعوا التغيير الاحتياطي والفواتير في الصندوق دون أن يشعروا بأنهم مضطرون لتقديم ما يتجاوز إمكانياتهم. بمرور الوقت ، يمكن أن تنمو التبرعات الصغيرة إلى مبلغ كبير يمكن إعطاؤه لمؤسستك الخيرية المختارة. ومع ذلك ، مثل أي وعاء نقدي ، ينبغي تصميم صندوق تبرعات ليكون آمنًا ويتم الاحتفاظ به في منطقة يكون فيها واضحًا للموظفين وغيرهم ممن يمكنهم مراقبة أي نشاط عديم الضمير.
الحصول على مربع مصنوع من مادة مانعة لتسرب الماء والعبث. سيضمن ذلك عدم إمكانية اختراق الصندوق بسهولة ، وسيبقى على قيد الحياة في العناصر إذا كان سيتم حمله أو وضعه خارجًا. استخدم مادة مثل Plexiglas ، وهي قوية وواضحة. سيسمح لك استخدام مادة واضحة برؤية التبرعات أثناء تراكمها وإفراغ الصندوق عندما يصبح ممتلئًا. كما سيكون الأفراد أكثر عرضة للتبرع إذا رأوا أن آخرين قد فعلوا ذلك بالفعل.
ضع فتحة صغيرة في غطاء الصندوق حيث يمكن للأفراد وضع المال. يجب أن يكون هذا الافتتاح كبيرًا بما يكفي لوضع النقود ولكنه صغير جدًا بالنسبة لشخص ما للوصول إليه. أحد الخيارات هو شق صغير طوله حوالي 1 1/2 بوصة وعرضه 1/2 بوصة. إذا كان صندوقك يحتوي على غطاء مصنوع من البلاستيك ، استخدم أداة قطع دوارة أو أداة أخرى قوية لإنشاء الفتحة.
إرفاق قفل إلى المربع بحيث لا يمكن الوصول إلى التبرعات إلا من قبل شخص لديه المفتاح. استخدم سلسلة قصيرة مقفلة لإرفاق الغطاء بقاعدة الصندوق. قد ترغب أيضًا في الحصول على مفصل من متجر الأجهزة الخاص بك بحيث يمكنك ربطه في كل من صندوق الصندوق وغطاءه بحيث يتأرجح مفتوحًا وإرفاق آلية قفل على الجانب الآخر من الصندوق. قم بعمل نسختين من المفتاح واحتفظ بمكان واحد في مكان آمن والآخر مع شخص معين.
ضع صندوق التبرعات في منطقة ذات حركة مرورية عالية ، بحيث يكون في وضع العرض العادي للموظفين ويمكن إفراغه عند اكتماله. قم بإدارة حامل المفتاح مع إفراغ صندوق التبرع بشكل منتظم وعدم ترك الصندوق دون رقابة أو الجلوس خارج المنزل.
