بغض النظر عن نوع العمل أو النموذج ، فإن الموظفين غير الفعالين يكلفون أموال شركتك الكبيرة. هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لمساعدة موظفيك على أن يصبحوا أكثر فعالية ، وجزء من امتلاك موظف أكثر إنتاجية هو تحسين مهارات إدارة الوقت لديهم. تشرح MindTools أن الإدارة الفعالة للوقت تمنح الناس القدرة على اتخاذ القرار بشأن ما يجب عمله ومتى ، مما يؤدي إلى تحسين استخدام وقتهم ونتائجهم الإنتاجية.
عقد صف أو ندوة حول مهارات إدارة الوقت التي يمكنك تدريسها لموظفيك. لا تضيع الوقت والجهد في تحفيز الموظفين ليصبحوا أفضل في إدارة الوقت حتى يفهموا ما هي إدارة الوقت الفعالة.
خصص وقتًا لتجاوز مسؤوليات الوظيفة والتوقعات والأهداف مع موظفيك. يمكنك القيام بذلك مرة في الشهر أو مرة واحدة كل ثلاثة أشهر ، ولكن تأكد من إبقاء موظفيك على الطريق الصحيح. إذا لم تقم بتذكير الموظفين بواجباتهم الوظيفية وتوقعاتهم ، فيمكنهم البدء في تطوير عادات غير منتجة.
مساعدة الموظفين على تحديد الأهداف لأنفسهم. يتطلب تحديد الأهداف الوقت والجهد ، ولكن وضع خطة لما يجب تحقيقه وكيفية القيام به يوفر الوقت ويمنع الجهد الضائع على الطريق. يمكنك التفكير في برنامج مكافأة لإنجاز الأهداف إذا كان ذلك مفيدًا.
قمع التسويف. بعض الموظفين أكثر إنتاجية تحت ضغط الموعد النهائي ، ولكن الاندفاع في اللحظة الأخيرة يمكن أن يعطل بقية المكتب. العمل مع الموظفين المماطلة لتحطيم المهام إلى مهام أصغر مع مواعيد نهائية معقولة لكل جزء من المشروع.
