يعد طلب الاقتراح ، أو طلب تقديم العروض RFP ، طريقة للشركات وللمنظمات لجمع عروض الأسعار من الموردين والموردين لمنتجات أو خدمات معينة. في بعض الأحيان ، يتطلب طلب تقديم العروض الذي تم إصداره توضيحًا أو يلزم تحديثه أو تعديله. يتم ذلك عن طريق إنشاء ملحق إلى طلب تقديم العروض وتوزيعه على الأطراف التي تلقت الاقتراح الأصلي.
لتغيير التفاصيل
إذا كنت بحاجة إلى تغيير أي عناصر رئيسية لطلب تقديم العروض الذي تم إصداره بالفعل ، فكن محددًا قدر المستطاع ، مع ملاحظة المستند والمشروع والتغيير وأين يمكن العثور على التغييرات. على سبيل المثال ، "في RFP 1001 ، تم إصداره في 5 كانون الثاني 2015 ، في الصفحة 4 تحت ،" الموعد النهائي "، يُرجى ملاحظة أنه قد تم تغيير تاريخ إرسال عروض الأسعار من 1 آذار 2015 إلى 1 نيسان 2015."
لمعالجة الأسئلة
إذا حصلت على عدد من المستفيدين من RFP المحتملين الذين يطلبون الاستفسار عن تفاصيل معينة ، فيمكنك افتراض أن الآخرين يسألون نفس السؤال. يجب أن تتضمن ملحق الإيضاح نفس المعلومات مثل أي إضافة RFP أخرى ، ولكن يجب أن تؤكد أن التحديث هو تقديم توضيح فقط ، وليس لتغيير محتوى طلب تقديم العروض الأصلي. اطلب من محاميك مراجعة المستند قبل التوزيع.
