واحدة من المهام الأولى التي ينطوي عليها تشكيل منظمة غير ربحية هي التقدم بطلب للحصول على إعفاء ضريبي ، أو 501 (ج) (3) ، حالة من مصلحة الضرائب. جزء من هذا الطلب يتضمن اللوائح الداخلية ليتم اعتمادها من قبل مجلس إدارة المؤسسة. ليس لدى مصلحة الضرائب مصلحة خاصة بالأنظمة الداخلية ، ولكن العديد من الدول تتطلب أن يتم تضمين بعض العناصر. يمكن لمسؤولي الدولة أو المحامي غير الربحي مساعدتك في التنقل بين هذه المتطلبات.
مجموعة مخرجين
يجب أن تتضمن اللوائح غير الربحية متطلبات تتعلق بمن يمكن أن يعمل في مجلس الإدارة. تتطلب معظم الولايات أن يكون لمنظمة ما مجلس إدارة يضم ثلاثة مديرين على الأقل. في بعض الولايات ، يجب ألا يقل عمر أعضاء مجلس الإدارة عن 18 عامًا. من المتطلبات الشائعة الأخرى أن يقوم مجلس الإدارة بتعيين مسئولي مجلس الإدارة ، مثل الرئيس وأمين الخزانة والسكرتير. موقف الوزير مهم لأنه يحتفظ بالدقائق الرسمية لاجتماعات مجلس الإدارة.
اجتماعات مجلس الإدارة
تطلب جميع الدول إخطار مجلس الإدارة بعقد اجتماعات مجلس الإدارة من يومين إلى أسبوع واحد مسبقًا. يجب أن تتطلب اللوائح الداخلية للمؤسسة قدرًا معينًا من الإشعار المسبق بالاجتماعات. تسمح جميع الدول للمؤسسات بتحديد المواقف التي يمكن فيها اتخاذ إجراء دون الدعوة إلى اجتماع رسمي لمجلس الإدارة ، كما يجب أن تحدد اللوائح الداخلية هذه الأنواع من الإجراءات.
السنة المالية
توصي مصلحة الضرائب الأمريكية بأن تحدد المنظمة سنة مالية في اللوائح الداخلية. السنوات المالية المشتركة هي السنة التقويمية (يناير وحتى ديسمبر) والسنة الدراسية (يوليو حتى يونيو). يمكن لكل منظمة تحديد أفضل ما يناسبها ، طالما أنها متسقة من سنة إلى أخرى.
تعديلات
يجب أن تحتوي اللوائح على لغة تسمح بإجراء التغييرات على المستند. بما أن اللوائح الداخلية هي الوثيقة التأسيسية للمنظمة ، فيجب تغييرها في حالات نادرة ، على كل حال ، ولكن يجب أن يكون هناك إجراء للقيام بذلك عند الضرورة.
