في الولايات المتحدة ، يعتمد النظام المحاسبي على الطريقة التقليدية لتسجيل إدخالات دفتر اليومية لكل حدث يتعلق بالعمليات ، ثم نقل إدخالات دفتر اليومية إلى الحسابات المناسبة في دفاتر الأعمال لموازنة الديون والائتمانات وتتبع جميع العناصر. ومع ذلك ، فقد نقلت التكنولوجيا هذه العملية إلى حد كبير إلى برامج الكمبيوتر. يستخدم المحاسبون والمحللون هذا البرنامج لمتابعة جميع الأنشطة المالية في الأعمال التجارية. تتضمن هذه البرامج عادةً أنظمة فرعية تسمح بمزيد من التخصيص.
فرعية
النظام الفرعي في برامج المحاسبة هو ببساطة نظام أصغر موجود داخل الهيكل الأساسي للبرنامج. بدون هذه الأنظمة الفرعية ، سيكون من الصعب التنقل في برامج المحاسبة ، وسيواجه المستخدمون صعوبة في العثور على الفئة أو النشاط المحدد الذي يريدونه. تقسم الأنظمة الفرعية البرنامج إلى أجزاء أخرى من أجل الضرورات المحاسبية المحددة ، مثل التكاليف وكشوف الرواتب.
أنواع النظام الفرعي
لا يوجد حد لعدد البرامج المحاسبية التي يمكن أن يكون لها نظام فرعي. في كثير من الأحيان ، يمكن أن تحتوي البرامج المعقدة التي تشتمل على خيارات للمخزون والإنتاج وإدارة الموارد البشرية على العديد من الأنظمة الفرعية. ومع ذلك ، هناك عدة أنواع شائعة ، بما في ذلك الحسابات الدائنة والمستحقة القبض ، وهما فئتان لديهما الكثير من الأنشطة التجارية. نظام الفوترة ، ونظام تكاليف المشروع وأنظمة النفقات هي أيضا خيارات شائعة.
رابط لاستراتيجية الأعمال
يمكن أن تشتمل استراتيجيات الأعمال أيضًا على أنظمة فرعية ، وغالبًا ما تحاول الأنشطة التجارية ربط فئات استراتيجياتها بالنظم الفرعية لبرامجها المحاسبية. على سبيل المثال ، إذا كان النشاط التجاري ينشئ مشروعًا جديدًا ، فقد يرغب أيضًا في نظام فرعي جديد لفئة المشروع في برنامجه ليحسبه. وبالمثل ، إذا أقامت شركة ما ضوابط جديدة على المخزون بالنسبة لسلعها ، فسوف ترتبط العملية ارتباطاً وثيقاً بعملية تجديد للنظام الفرعي للمخزون.
الأنظمة الفرعية الاختيارية
تعتبر العديد من الأنظمة الفرعية في برامج المحاسبة اختيارية - أي أنها غير مطلوبة للنشاط التجاري ولا يتم استخدامها دائمًا. وهي تميل إلى أن تكون أدوات إضافية داخل البرنامج نفسه يمكن للشركات أن تختار استخدامها لمزيد من التخصيص. على سبيل المثال ، غالباً ما تكون عملية إنشاء أنظمة فرعية جديدة في البرنامج عبارة عن نظام فرعي منفصل.
