الأنظمة الفرعية التنظيمية هي جزء من منظمة تعمل معاً لغرض مشترك - لتشغيل العملية بنجاح. أمثلة من النظم الفرعية التنظيمية هي الهيكل والرؤية والاستراتيجية والثقافة. بشكل مستقل ، هذه الأنظمة الفرعية لها هيكلها وأفكارها الخاصة ، ولكنها مجتمعة تصبح جوهر المنظمة. فكل منظمة ليست قوية إلا بقدر ارتباطها الأضعف ، لذلك يجب أن تعمل جميع هذه الأنظمة الفرعية مع نفس المهمة والقيم لتعزيز المنظمة ككل.
رؤية
تنطوي رؤية المؤسسة على مهمة وقيم المنظمة. تصف الرؤية ما هي الشركة وما هو الغرض منها وأين تريد الذهاب في المستقبل. الرؤية مهمة للغاية لكل موظف يحتضنه. بمجرد تحديد الرؤية بوضوح ، يجب على الجميع في المنظمة المشاركة والعمل نحو الأهداف الجماعية لتلك الرؤية.
حضاره
ثقافة المنظمة تصف الغلاف الجوي والبيئة. ويشمل سلوك الناس والمواقف وأخلاقيات العمل. يجب أن تكون ثقافة المؤسسة قائمة على التعلم ، لذلك يشعر الناس دائمًا بالحاجة إلى تعلم أشياء جديدة وتبني التغيير. وستساعد الرؤية المشتركة للمنظمة على بناء ثقافة راسخة سيستمتع بها الناس كجانب.
إستراتيجية
تساعد سياسات وإجراءات الشركات في صياغة استراتيجية المنظمة. وتشمل الاستراتيجية توظيف الأشخاص المناسبين وتدريبهم على تبني الرؤية وثقافة الشركة وتعليمهم الطريقة الصحيحة للقيام بوظائفهم. من المهم تدريبهم منذ اليوم الأول للتوظيف على وضع المعايير والتأكد من أن الجميع يفهم ما هو متوقع منهم.
بناء
هيكل المنظمة مهم. يمكن تعريف الهيكل على أنه مخطط تنظيمي إداري من أعلى إلى أسفل يعلوه الرئيس التنفيذي أو الرئيس والفروع وصولاً إلى مستويات أدنى داخل المنظمة. من المهم أن يكون هناك هيكل ثابت من البداية ، بحيث يعرف الموظفون ويفهمون المكان الذي يقفون فيه في المنظمة ، والذين يجيبون ومن المسؤول عنهم. مع الهيكل المعمول به ، سوف تتجنب المنظمة أي ارتباك عندما يتعلق الأمر بالناس لأداء وظائف معينة.
