يتطلب برنامج تنبؤ ناجح للرؤساء عملية شراء من مؤسستك بأكملها. على الرغم من أن الموارد البشرية هي المسؤولة عن التنبؤ باحتياجات التوظيف المستقبلية وخلق خطط التعويض باستخدام معلومات حساب رأس السنة والسنة السابقة - بما في ذلك إجمالي عدد الموظفين وحالتها ومعدل رواتبهم - لا يمكن أن تكون النتائج دقيقة مثل المعلومات الخاصة بك يقدم فريق الإدارة. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب التسبب في جعل المديرين ملتزمين بالحفاظ على بيانات دقيقة للرقم. ولهذا السبب ، فإن أسلوبك وتفسيرك حاسمان لجذب الجميع.
نهج موجه نحو الفريق
ابدأ بالتشديد على مدى النجاح في تخطيط قوة العمل التي تتطلب من الموارد البشرية والمديرين العمل معًا. على سبيل المثال ، اشرح أنه قبل حساب الموظفين في كل قسم وفئة الحالة ، يجب على الموارد البشرية والمديرين العمل معًا لمراجعة حالة الموظف الحالي ومعلومات التعويض الحالية وتحديثها للتأكد من صحتها. وبمجرد أن يخلق قسم الموارد البشرية توقعات بالعدد ، يعمل كلاهما معًا مرة أخرى للتأكد من أن أهداف التوظيف تتوافق مع إرشادات التوظيف في العام المقبل وتندرج ضمن ميزانية التوظيف في العام المقبل.
فوائد الإجهاد المباشر
اشرح كيف يمكن أن يستفيد فريق الإدارة من التنبؤ بالأرقام. لسبب واحد ، يمكن أن يساعد التنبؤ بالرؤساء الإحصائية المديرين على تلبية أهداف التوظيف ، والتي تشمل توظيف الأشخاص المناسبين للحصول على الوظائف المناسبة في الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مديري المعلومات الذين يرسلون إلى الموارد البشرية يعد أمرًا حيويًا من أجل تحديد اتجاهات مزعجة وتحليلها والتعامل معها ، مثل الاستنزاف ، لزيادة معدلات الاستبقاء. من الفوائد التي قد لا ترغب في ذكرها - أن أساليب التنبؤ بالرصدات تزيد المساءلة ، مما يزيد من فرص امتثال المديرين للمبادئ التوجيهية للتعيين والتعويض طواعية.
الحديث عن النتائج
اشرح كيف يستخدم الموارد البشرية المعلومات الخاصة برأس الحساب لتقدير المواضع المفتوحة المستقبلية ، وجهود توظيف الوقت ، والتخطيط للعروض الترويجية وتحديد الرواتب الأولية والزيادات السنوية. ولتحقيق ذلك ، غالبًا ما يخلق قسم الموارد البشرية العديد من السيناريوهات المحتملة عند إعداد توقعات العدد. تساعد هذه الأسئلة في الإجابة عن أسئلة مثل كيفية زيادة أو تقليل عدد طلبات البحث بحسب التغييرات في التوقعات السنوية للمبيعات أو مدى تأثير تغيير خطة التعويض أو جدول الرفع السنوي على ميزانية احتساب الأعداد.
وصف إجراءات رأس العد
شرح إجراءات جمع البيانات والانتقال من خلال نموذج عينة. تستخدم معظم الشركات جدول بيانات للكمبيوتر مقسمًا إلى ثلاثة أقسام حالة تسمح لها بتصنيف الموظفين وفقًا لما إذا كانوا نشطين أو في إجازة أو تم إنهاؤها. تسمح الأعمدة بتتبع المعلومات مثل الإدارة أو العنوان أو دور الوظيفة أو الوضع بدوام كامل أو جزء من الوقت وتاريخ البدء ومعدل التعويض. قم بإرشاد المديرين لإجراء الحسابات الدورية للرؤوس من خلال حساب الموظفين المكافئين بدوام كامل ، حيث يتم احتساب الموظفين بدوام جزئي كـ 0.5 FTE ، أو عن طريق حساب كل موظف ، دون احترام لحالة عمله ، حسب تفضيلك.
