Quickbooks هو البرنامج الشهير الذي يستخدمه المحاسبون التجاريون. ويمكن أيضا استخدامه من قبل الأفراد لتتبع النفقات الشخصية. سواء كانت تجارية أو شخصية ، فإن الرسوم هي نفقات غالباً ما يتم تكبدها أثناء السفر. في بعض الأحيان ، يتم تجميع هذه النفقات جنبا إلى جنب مع نفقات السيارات العامة. ومع ذلك ، فإنه من الأكثر دقة حساب هذه النفقات في فئة منفصلة ومحددة. إن إنشاء حساب فرعي لتحصيل الرسوم وإدخال مبلغ الرسوم هو عملية بسيطة للغاية.
انقر فوق رمز "Home" في الجانب الأيسر العلوي من الشاشة في Quickbooks. سينقلك هذا إلى صفحة بدء التشغيل الرئيسية لـ Quickbooks.
انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز "Chart of Accounts". يقع هذا الرمز بالقرب من الجانب العلوي الأيسر من الشاشة أسفل قسم "الشركة".
حدد "نفقات السيارات" في مخطط الحسابات.
اختر "إنشاء حساب فرعي" في منطقة الأنشطة ذات الصلة.
أدخل "Tolls" كاسم الحساب الفرعي.
حدد "حفظ" و "إغلاق".
اختر "الشركة" من شريط القوائم ، ثم "اجعل إدخالات دفتر اليومية العامة".
أدخل تاريخ تكبد الخسائر في قسم "التاريخ".
حدد حساب "الحصص" في عمود الحساب.
أدخل المبلغ بالدولار للرسوم في عمود "الخصم". سيتم إدخال مبلغ مساوٍ بالدولار تلقائيًا في الصف أدناه في عمود "الائتمان".
حدد حساب "المصروفات النثرية" في الصف التالي ، إذا تم استخدام المصروفات النثرية لدفع الرسوم. إذا تم استخدام بطاقة ائتمان لدفع الرسوم ، فحدد حساب "بطاقة الائتمان".
اختر "تسجيل" لإدخال الرقم في Quickbooks.
