الموارد البشرية هي الإدارة المسؤولة عن تعيين الموظفين وإطلاقهم. ينطوي التعيين على محاولة تحديد موثوقية الشخص وأخلاقيات العمل بمعلومات محدودة. في بعض الأحيان ، سوف ترتكب خطأ عند تعيين الموظفين ، وسوف تضطر إلى إنهاء عملهم. يُعد إطلاق الموظفين شرًا ضروريًا ينطوي على اتباع مجموعة صارمة من الإرشادات. يمكنك طرد موظف من أي انتهاك كبير لقواعد شركتك أو بسبب الانتهاكات المتكررة للقواعد الثانوية. وتتوج هذه العملية بوثيقة إنهاء الموظف ، والتي تُعرف أيضًا باسم "زلة زهرية". توضح هذه الوثيقة الأسباب القانونية لإطلاق الموظف.
اكتب عنوانًا أعلى الصفحة للإعلان عن أن المستند عبارة عن إشعار بالإنهاء. اجعل العنوان كبيرًا وجريئًا لتجنب الارتباك. يستخدم الورق الوردي تقليديا في الأعمال التجارية لإشعارات الإنهاء.
حدد اسم الموظف ورقم الضمان الاجتماعي بالإضافة إلى عنوان منزلها والموقع الذي تملكه في الشركة. أدرج اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك والمكان الذي تحمله في الشركة إلى جانب اسم الشركة.
الخطوط العريضة للانتهاك الرئيسي لسياسة الشركة التي هي سبب الإنهاء. أخبر الموظف بالسياسة التي انتهكها وحيث يوجد في دليل الموظف الذي زودته به عندما تم تعيينه. تقديم نسخة من الورقة التي وقعها الموظف تفيد بأنه قرأ وفهم الكتيب.
اعط جميع تفاصيل المخالفة. قم بتضمين تاريخ المخالفة ووقتها وموقعها. تفصيل كيف تم التعامل معها في ذلك الوقت ، الذي قرر إنهاء ولماذا اتخذت هذا القرار.
إضافة قائمة من المخالفات السابقة لسياسة الشركة. ترافق هذا مع سرد مفصل للعقوبة المفروضة لكل جريمة لإثبات نمط من الانتهاكات جنبا إلى جنب مع الجهود العزم على كبح هذا النمط والعمل مع الموظف.
تحذير
تعلم كل من قوانين التوظيف التي تكون قابلة للتنفيذ في ولايتك. اتبع هذه القواعد لتجنب الملاحقة المدنية.
تبقى المهنية في خطاب إنهاء الخاص بك. الامتناع عن استخدام الكلمات والعبارات المشينة لتجنب الملاحقة المدنية.
