إخبار موظفيك بأنك قد أقالت من زملائهم في العمل قد يشعرون بالارتباك ، لكن هذا أفضل من الصمت. تنصح خدمة التوظيف في West Sound Workforce أن يؤدي الصمت إلى إشعال الشائعات ويترك الموظفين الآخرين وهم يقلقون من أن وظائفهم على المحك. وتشير أليسون غرين ، مستشارة الإدارة ، إلى أن الصمت يترك الموظفين يخمنون كيف يؤثر الإنهاء على عملهم. يمكن للإعلان البسيط والواضح أن يهتم بذلك.
اعطي الحقائق
أول شيء أخبر موظفيك هو أن "فريد لم يعد يعمل هنا." ثم انتقل لمناقشة كيفية تأثير ذلك عليهم. سوف يرغب الموظفون في معرفة ما إذا كنت توظف بديلاً أو إذا اختفى الموقف معه. كما سيريدون معرفة من يتولى مشروعات العمال المغادرين ، الذين يفترضون عبء العمل الخاص بهم والمدة التي تستغرقها عملية استبداله. إذا كنت لا تخطط لمزيد من التغييرات في القوى العاملة ، فإن قول ذلك يمكن أن يطمئن موظفيك بشأن مستقبله.
لا تقولي الكثير
ليس عليك الدخول في تفاصيل حول سبب طردك لشخص ما - فقط أعلم الجميع أنه لم يعد يعمل هنا. أي شيء آخر يمكن أن يعود ويؤذيك. قد يؤدي الإعلان عن مغادرة الموظف بسبب المشاكل الصحية ، على سبيل المثال ، إلى انتهاك قوانين الخصوصية الطبية. تقول شركة "فروست براون تود" القانونية إنّ الإفصاحات غير الدقيقة عن الموظّف ، أو التصريحات التي يسهل تفسيرها بسهولة ، يمكن أن تكون سبباً لقضية تشهير. إن الإعلان بأنك تتمنى لفريد الأفضل في مستقبله الوظيفي آمن ، حتى لو كان غير صادق.
توقيت الاعلان
وكلما سارعت في الإعلان عن هذا الأمر ، قلت فرص شائعات احتمال حدوث شائعات. إذا كان الموظف يغادر برقاقة على كتفه ، يقول غرين ، يجب إبلاغ موظفيك على الفور بأنه لم يعد مسموحًا به في المبنى. أبعد من ذلك ، تقول إدارة الأعمال اليومية ، قد ترغب في إنقاذ انزعاج الموظف السابق عن طريق السماح له بإزالة مكتبه بهدوء قبل أن يعرف الموظفون الآخرون أنه قد تم طرده.
اختيار الشكل
بالنسبة إلى الشركات الصغيرة ، تقول West Sound Workforce أن الإعلان البسيط وجهاً لوجه في الاجتماع هو الأفضل في كثير من الأحيان. إذا كان عليك إبلاغ مجموعة أكبر ، فقد يكون البريد الإلكتروني أكثر فعالية. تنطبق المبادئ نفسها في كلتا الحالتين: الإعلان عن المغادرة وشرح التأثير وعدم الإفصاح أكثر من اللازم. يكتب رون أشكناس في مجلة هارفارد بيزنس ريفيو أنك بحاجة إلى الاهتمام بردود فعل فريقك وأسئلتكم بعد الإعلان. ثم عليك إعادة توجيه انتباههم إلى العمل.
