يقوم المديرون ومجموعات الأشخاص بأدوار مختلفة في فرق المشروع. بعض هذه الأدوار أكثر توجهاً نحو القيادة ، في حين أن البعض الآخر يعتمد على العمل بكثافة. هناك أيضًا أعضاء فريق المشروع الذين لا يعملون فعليًا في المشروعات ، ولكنهم بدلاً من ذلك يحافظون على استمرار المشروع. قد تلعب الشركات الخارجية أيضًا دورًا كبيرًا في إنجاح المشروع. أيا كان الحال ، فإن المشاريع عادة ما يتم تقسيمها إلى مهام مختلفة وإدارتها عن كثب حتى الانتهاء.
مدير المشروع
أحد الأدوار المهمة في فريق المشروع هو مدير المشروع. مدير المشروع هو الشخص المسؤول عن تسهيل المشروع. تقوم بتحليل المشروع إلى وظائف أو مهام مختلفة ، ثم تقوم بتعيين المهام وفقًا لقدرات الأشخاص أو مجالات الاهتمام الرئيسية. على سبيل المثال ، يمكن لمدير المشروع تعيين مدير مالي لمهمة تتبع المبيعات والنفقات لعرض منتج جديد. يمكن لمديري المشاريع الاحتفاظ بالعديد من العناوين. قد يضطلع مديرو بحوث التسويق بدور مدير المشروع في مشروع يتضمن تعليقات على رضا العملاء. وبالمثل ، قد يقود مدير المنتج مشروعًا يتضمن تقديم 10 منتجات جديدة في معرض تجاري. مدير المشروع هو المسؤول الأول عن ضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد وتحت الميزانية.
أعضاء الفريق
أعضاء الفريق هم جميع الموظفين الذين يعملون في المشروع إلى جانب مدير المشروع. يتم تعيين أعضاء فريق أجزاء محددة من المشاريع أو المهام. قد يقوم بعض أعضاء الفريق بالتعامل مع مهام واسعة أو متعددة ، اعتمادًا على طول المشروع. على سبيل المثال ، قد يشارك مؤلف الإعلانات ومدير الإعلانات ومحلل أبحاث التسويق ومدير الخدمات اللوجستية ومدير المنتج في مشروع لتوسيع نطاق التوزيع في أسواق جديدة. قد يقوم مدير المنتج بدور مدير المشروع. قد يكون أحد أعضاء الفريق مثل مؤلف الإعلانات مسؤولاً عن إنشاء الكتيبات والصور المرئية لقوة المبيعات. يجوز لمدير الأبحاث إجراء مسوحات في السوق لتحديد قبول المستهلك للمنتجات. قد يدرس مدير الخدمات اللوجستية أي منافذ للتوزيع والتوزيع ستلبي بشكل أفضل احتياجات الشركة ، بينما يقوم مدير الإعلانات بإنشاء إعلانات اختبار للمشروع. يجب على أعضاء الفريق إتمام مهامهم في التواريخ التي حددها مدير المشروع.
الراعي التنفيذي
عادة لا يقوم الكفيل التنفيذي بأداء أي مهام أو وظائف. قد تكون متاحة لتقديم اقتراحات ، بما في ذلك الموارد أو المعلومات التي يمكن استخدامها للمشروع. ومع ذلك ، فإن الدور الرئيسي للراعي التنفيذي هو الإشراف على المشروع ، ثم أخذ المعلومات المكتملة ووضع استراتيجيات منه. إنها تتخذ قرارات رئيسية لمجموعة المشروع عندما تحتاج إلى مشورة. على سبيل المثال ، قد يستخدم الكفيل التنفيذي استبيانًا رئيسيًا حول رضا المنتج بين العملاء لتطوير إستراتيجيات تسعير جديدة أو التوصية بميزات منتجات جديدة لخط الإنتاج.
منظمات الأداء
المنظمات المنفذة هي وكالات أو مستشارون يساعدون الموظفين في المشاريع.يتم اختيارهم بسبب خبرتهم في مشروع معين. على سبيل المثال ، قد يساعد مستشار الإدارة مدير المشروع على تقييم عمليات مصنع الشركة ، وتحديد التغييرات اللازمة لزيادة الكفاءة. وبالمثل ، فإن مدير أبحاث التسويق سيطلب في كثير من الأحيان من وكالات الأبحاث مساعدتهم في تطوير استبيانات وإجراء دراسات استقصائية. غالباً ما تقوم المنظمات العاملة بالكثير من العمل خلال المشروع. بعد ذلك ، يقوم المديرون والموظفون بتقييم النتائج قبل تقديم المعلومات إلى المديرين التنفيذيين.
