في حين يتم الاحتفاظ بالعديد من الموظفين بالميزانية ، فإن الكثيرين لا يفهمون الطريقة التي تنشئ أداة الإدارة هذه. تتكون عملية إنشاء الميزانية ، والتي تسمى نموذج الميزانية ، من تقدير الإدارة للتكاليف والإيرادات المستقبلية. عادةً ما يتم تفصيل هذا النموذج وهو عبارة عن مستند مرن يتم تحديثه حيث أن المزيد من المعلومات معروفة عن فترة الميزانية. تُستخدم الميزانيات بشكل شائع في المؤسسات ، ومن المهم معرفة المواضع التي يُرجح أن يواجهها الموظفون.
التوقع
الطريقة الأكثر شيوعًا لاستخدام نماذج الميزانية في المؤسسات هي إنتاج توقعات سنوية للإيرادات والمصروفات. وعادة ما يبدأ حوالي منتصف السنة المالية ، والمحاسبة والإدارة العليا ستبدأ في وضع توقعات لإيرادات ومصروفات العام المقبل. وسيتم تحسين هذه التوقعات مع اقتراب العام الجديد وستساعد على تشكيل ميزانيات الإدارات ومقاييس أداء الشركة.
تحليل مشروع خاص
تستخدم نماذج الميزانية أيضًا لتقييم المشاريع الخاصة. إذا كانت الشركة تدرس تسعير طلب خاص ، سواءً لشراء أو شراء منتج ، أو حتى توسيع العمليات ، في كثير من الحالات ، تقوم وظيفة المحاسبة الإدارية بإعداد توقعات الميزانية لتحديد ما إذا كان الإجراء المقترح مربحًا.
أفضل حالة / أسوأ حالة
تنطوي تقنيات النمذجة الحديثة على استخدام تحليل المخاطر في إعداد أرقام الموازنة. فبدلاً من إنتاج ميزانية ثابتة واحدة فقط ، يقوم المحاسبون بإعداد ميزانية متوقعة ، ووضع ميزانية أسوأ السيناريوهات وسيناريو أفضل حالة ، وإبلاغ مستخدمي الميزانية عن احتمالية كل سيناريو. وهذا يعطي الإدارة مزيدًا من المعرفة حول مدى احتمالية حدوث سيناريوهات الميزانية. من المهم أن نلاحظ أن تقديرات الاحتمالية هي ذاتية ، وقوة هذا ، وأي تقنية أخرى للميزانية ، هي فقط بقدر قدرة المحاسب على التقدير.
شروط التشغيل والخسارة
عندما تعمل إحدى الشركات بخسارة ، يمكن استخدام نماذج الميزانية لتحديد ما إذا كان يجب على الشركة الاستمرار في العمل ، أو ما يسمى شرط تشغيل الخسارة ، أو إيقاف العمليات. إذا أظهرت نماذج الميزانية أن الشركة لديها هامش إجمالي إيجابي ، مبيعات أقل تكلفة متغيرة ، فإن الشركة تدفع مقابل تكاليف ثابتة لا يمكن تجنبها ويجب أن تستمر في العمل. إذا لم يحدث ذلك ، يجب أن تتوقف العمليات.
