كيفية إنشاء نماذج قابلة للطباعة

هناك العديد من الأسباب المختلفة التي قد تجد نفسك تبحث عن نموذج قابل للطباعة. من فواتير العمل إلى أوراق الفاكس المخصصة ، يمكنك إنشاء مجموعة متنوعة من الأنماط مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تقدم برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office نماذج جاهزة للاستخدام الفوري ، في حين تسمح الشركات عبر الإنترنت لمزيد من التخصيص وجعلها أحجار السبين لإضافة الشعارات وتحرير الخطوط وألوان النص.

العناصر التي ستحتاجها

كمبيوتر شخصي
طابعة

قرر ما ستستخدمه للنموذج. هناك العديد من البرامج والبرامج المتاحة على الإنترنت والتي يمكن أن تساعد في إنتاج جداول البيانات القابلة للطباعة ، ونماذج الطلبات والوثائق المخصصة. لتحديد البرنامج الذي يناسب احتياجاتك ، ستحتاج إلى أخذ بعض الأمور في الاعتبار. هل سيكون للاستخدام التجاري أو الشخصي؟ هل تحتاج إلى العثور على برنامج يسمح بإدخال الشعار؟ هل يحتاج إلى تصفية البيانات من برنامج الشركة؟

ابحث في برنامج الكمبيوتر عن قوالب النماذج القابلة للطباعة. معظم أجهزة الكمبيوتر لديها حق الوصول إلى Microsoft Office ، والذي يتضمن عادةً Word و Excel و Publisher. في Word ، يمكنك إنشاء نماذج قابلة للطباعة مثل الفواتير والنشرات والشهادات ومخططات الكلام وأوراق غلاف الفاكس. في Excel ، يمكنك طباعة مستندات مثل التقاويم والإيصالات وأوامر الشراء والمخططين وأوراق التوقيت وتقارير النفقات. في Publisher ، يمكنك إنشاء نماذج أعمال متنوعة للطباعة ، بالإضافة إلى التصنيفات والرسائل الإخبارية والبطاقات البريدية.

مراجعة قوالب Microsoft Office عبر الإنترنت. تقدم Microsoft مجموعة متنوعة كبيرة من النماذج القابلة للطباعة مجانًا. يمكنك إنشاء وطباعة الوثائق الأكاديمية والتجارية والتوظيف والرعاية الصحية والمستندات الشخصية والقانونية بنقرات قليلة فقط. ما عليك سوى إدخال المعلومات التي تريد تضمينها في النموذج المصمم مسبقًا والطباعة.

املأ النماذج المجانية عبر الإنترنت. تقدم الشركات مثل Business Form Template.com أكثر من 100 نموذج عمل جاهز للاستخدام ، مثل نماذج العقارات ، ونماذج التوظيف ، واستمارات الفاتورة ، والمستندات ومستندات المخزون. كل ما عليك القيام به هو ملء بياناتك وطباعتها. (إن الصيد هنا هو أنهم سيحاولون إغراءك بأشكال أكثر تخصيصًا يمكن شراؤها. ولكن إذا كنت تبحث فقط عن نماذج بسيطة للطباعة ، فإن النماذج المجانية ستعمل من أجلك).

استخدم الخدمات عبر الإنترنت مثل Vista Print. مع هذه الأنواع من الأعمال ، يمكنك إنشاء النماذج لرغباتك ، ثم شرائها من الشركة ، والتي ستقوم بطباعتها وشحنها لك. يمكن العثور على القرطاسية الثابتة ونماذج الطلبات والفواتير وأي شيء آخر يمكن تخيله في هذه الأنواع من تجار التجزئة عبر الإنترنت. سيكون عليك دفع ثمن هذه المنتجات ، ولكن إذا كنت تبحث عن هذه الأنواع من المستندات المهنية ، فقد تحتاج إلى إنشائها وجعلها تطبع في مكان آخر.