تستخدم بعض الأنشطة التجارية نماذج يمكن تعبئتها لإرسالها إلى جهات اتصال نشاطها التجاري عبر البريد الإلكتروني. سوف يقوم المستلم بفتح المستند المرفق وتعبئة معلوماته. عند الانتهاء ، يمكنه فقط إعادته كمرفق بريد إلكتروني ، أو حفظه وطباعته وإرساله بالبريد إلى المرسل. أشكال التعبئة هي سريعة وفعالة من حيث التكلفة ومريحة.
انتقل إلى "ملف" وانقر على رابط "جديد" لفتح مستند جديد. حدد "أدوات" و "تخصيص" الروابط. ابحث عن "النماذج" واخترها تحت علامة التبويب "أشرطة الأدوات" باستخدام علامات الأسهم. سيتم فتح شريط الأدوات نماذج ، ثم انقر فوق "إغلاق".
إنشاء العنوان للمستند الخاص بك. اكتب اسم الحقل المطلوب ، مثل "الاسم". انقر على زر الأداة "حقل نموذج النص". انقر بزر الماوس الأيمن وانتقل إلى "خصائص". استخدم القائمة المنسدلة لكل حقل تريد تخصيصه. عند الانتهاء ، انقر فوق "موافق".
استخدم زر "خانة اختيار نموذج المربع" لإنشاء خانة اختيار بعد سؤال. اكتب الكلمتين "نعم" و "لا" بجانب كل مربع اختيار.
انتقل إلى "حقل نموذج المنسدلة" من أجل توفير خيار القائمة المنسدلة. انقر بزر الماوس الأيمن وانتقل إلى "الخصائص". أدخل كل عنصر من القائمة المنسدلة المطلوبة في المساحة المتوفرة ضمن "العناصر المنسدلة" ، ثم انقر على "إضافة". استخدم الأسهم لترتيب العناصر المنسدلة التي أنشأتها. عند الانتهاء ، انقر فوق "موافق".
احفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق النقر فوق صورة القرص المرن. قم بحمايتها بالنقر فوق الأزرار "أدوات" و "حماية المستند".
عيّن بعض القيود على مستخدم النموذج القابل للتعبئة الذي تم إنشاؤه. انتقل إلى "2. قيود التحرير ". حدد المربع الذي يشير إلى "السماح فقط بهذا النوع من التعديل في المستند". حدد الخيار "ملء النماذج" من الشريط المنسدل ، وانقر على "نعم ، ابدأ تنفيذ الحماية". سيظهر مربع صغير يمكنك إدخال كلمة مرور ، ثم النقر فوق "موافق". انتقل إلى زر "X" بجوار "حماية المستند". لقد انتهيت من إنشاء نموذج قابل للتعبئة.
