كيفية إنشاء بروتوكولات الشركة. إن إنشاء بروتوكول الشركة هو عمل جاد ويستلزم الكثير من العمل ليحقق أداءً جيدًا. وسواء كنت تقوم بمبادرة من أجل التغيير أو طلب منك المشرف عليك إنشاء البروتوكول ، فهناك بعض الخطوات القياسية التي يجب اتخاذها لإنشاء البروتوكول الذي من المحتمل أن يغير سير العمل والمعنويات لزملائك في العمل. خذ الوقت الكافي لاتباع هذه الخطوات ، وسيكون لديك وقت أسهل في إنشاء بروتوكولات الشركة.
ابحث عن موضوع لإضافة أو تغيير بروتوكول الشركة. يمكن أن يأتي هذا بإحدى طريقتين. إما أنك مستاء أو ترى الحاجة إلى تحسين في جانب معين من حياة الشركة والمضي قدما لتغيير البروتوكول بنفسك ، أو يتم تعيينك مسؤولية تغيير بروتوكول الشركة.
بحث الموضوع الذي تقوم بإنشاء بروتوكول لـ. أفضل مكان للعثور على معلومات حول بروتوكول الشركة هو دليل الموظف الخاص بك. إذا لم تجد أي معلومات ، استشر إدارة الموارد البشرية الخاصة بك ، لديهم ثروة من المعرفة فيما يتعلق بالبروتوكول.
الحفاظ على صياغة بسيطة أثناء كتابة البروتوكول. بغض النظر عن طبيعة نشاطك التجاري ، هناك ميل إلى التعقيد بشكل مفرط أثناء كتابة المواد الحساسة مثل البروتوكولات. احتفظ بالاختصارات إلى الحد الأدنى واستخدم الصياغة التي ستنقل من الشخص الأقدم إلى أحدث موظف.
اطلب نصيحة زملائك في العمل. اسمح لهم بقراءة البروتوكول الخاص بك وإعطاء التعليقات. في البروتوكولات ، من الأفضل دائمًا أن يكون لديك وجهات نظر متعددة تبحث في المستند. تحتاج إلى الحفاظ على التحكم في التحرير ، ولكن طلب الآراء قد يفتح عينيك على الفجوات في المنطق الذي قد تكون افتقدته من قبل.
إنشاء مسودات متعددة والسماح للمشرفين والموارد البشرية بالموافقة قبل تنفيذ البروتوكول الخاص بك في ممارسة الشركة. إعطاء الجميع فرصة لمراجعة يعطيهم الشعور بالملكية كذلك.
