لكتابة بيان الفوترة ، عليك أولاً تحديد نشاطك التجاري من خلال اسمه وعنوانه ومعلومات الاتصال به. أشر إلى العميل ورقم الفاتورة وتاريخ كل عنصر ووصفه ومقداره. لا تنس إضافة بنود وشروط الدفع في الجزء السفلي من الفاتورة. على سبيل المثال ، اسمح للعميل بمعرفة أن عقوبة الفواتير لا يتم دفعها في الموعد النهائي.
فاتورة القالب
قم بإعداد قالب بيان الفوترة الذي يمكنك إكماله بسهولة لكل عميل. يجب أن يحتوي القالب على جميع معلومات شركتك المبرمجة في الأعلى. قم بإعداد الفئات لعمليات الشراء التفصيلية ، بما في ذلك التاريخ والوصف والمبلغ. باستخدام Excel أو قالب برنامج ، يمكنك فقط إدخال كل وصف ومبلغ مفصّل ويتم حساب المبلغ الإجمالي لك في المربع "الرصيد المستحق" أو "الإجمالي".
